Google Таблицы — инструмент для работы с данными, который доступен бесплатно онлайн в рамках пакета G-Suite. Эта программа, также известная как Google Sheets, предназначена для работы с таблицами, диаграммами и формулами, а ее интерфейс интуитивно понятен как новичкам, так и опытным пользователям.
Google Таблицы (или Google Sheets) — это облачная альтернатива Excel от Google. Программа позволяет создавать и редактировать таблицы, работать с формулами и диаграммами, а также предоставлять общий доступ к документам. Работать с Google Таблицами можно в любом браузере, а также на устройствах с Android или iOS через приложение.
Основные особенности:
По сравнению с MS Excel функционал таблиц Google скромнее, но эта проблема успешно решается множеством дополнений и плагинов. Они помогают решать сложные и узкоспециализированные задачи. Большинство плагинов доступны бесплатно.
Таблицы Google можно создавать и модифицировать. Мы не описываем сохранение таблиц, так как оно происходит автоматически.
Как создать Google Таблицу:
Рекомендуем изучить готовые шаблоны Google Таблиц, прежде чем приступать к работе. Шаблоны предназначены для решения типовых задач, например построения диаграммы Гантта или списка задач. Их использование может упростить задачу.
Большинство функций Google таблиц работают так же, как и в Excel. Вот основные функции.
Таким образом можно закрепить не одну, а несколько строк. Это удобно при работе с большим объемом данных, когда все строки не помещаются в один экран и нужно проматывать таблицу вниз, сохраняя заголовки столбцов на экране.
Нажмите правой кнопкой мыши на заголовок столбца.
Выберите «Удалить столбец».
По такому же принципу в таблицах Google можно удалять и добавлять строки, выбирая, вставить строку выше или ниже, а также отдельные ячейки. При удалении строк, столбцов и ячеек данные в таблице смещаются. Поэтому будьте внимательны, особенно при удалении ячейки, чтобы не нарушить структуру всей таблицы.
Читайте также: Как создать график в Excel
Используйте сочетание клавиш Alt + Enter или Shift + Enter (Windows) или Cmd + Enter (Mac).
Либо включите перенос текста через меню «Формат» → «Текст» → «Перенос по тексту».
При выборе второй опции весь текст в таблице будет переноситься на новую строку автоматически в рамках заданной ширины столбца/ячейки.
Можно так же отсортировать не только выбранный диапазон данных, но и все содержимое таблицы.
Работа с формулами упрощает типовые задачи. В некоторых шаблонах таблиц формулы добавлены заранее, например в шаблонах финансовых документов. Как и в Excel, с помощью формул можно выполнять множество действий: автоматически производить вычисления, сортировать и фильтровать данные, конвертировать один тип данных в другой (например, стоимость в разных валютах) и так далее.
Google Таблицы поддерживают множество формул, аналогичных формулам Excel. Примеры:
Формулы добавляются в Google таблицу через меню «Вставка» → «Формула» → выбрать нужную формулу из списка. Обратите внимание: в большинстве случаев результат действия формулы находится за пределами выбранного диапазона.
Google Таблицы идеально подходят для командной работы. Чтобы открыть доступ к гугл таблице другому пользователю, сделайте следующее:
Такой же порядок действий нужен, чтобы создать гугл таблицу с общим доступом онлайн: сначала создается документ, потом указывается список коллаборантов и выставляется уровень доступа: просмотр, комментирование, редактирование.
Когда вы добавляете электронную почту в список коллаборантов (людей, которые могут работать над документом), на этот адрес отправляется уведомление. Вы также можете отправить ссылку на документ через любой мессенджер. Адресат сможет перейти по ссылке, и если доступа нет или уровень прав недостаточен, послать запрос владельцу документа.
При одновременной работе над документом пользователи могут видеть, кто именно в данный момент просматривает или редактирует документ, а также наблюдать результаты работы друг друга. Чтобы не мешать друг другу, рекомендуется или не вносить серьезных изменений одновременно, либо же настроить права доступа так, чтобы у пользователей не было такой возможности.
Google постоянно дорабатывает свои продукты, внедряя новые функции, иногда самые неожиданные. Например, в октябре 2023 появилась возможность добавлять эмодзи в комментариях. Вот две популярных функции из числа расширенных.
Для анализа больших объемов данных можно создавать сводные таблицы.
Как создать диаграмму в таблице Google, чтобы визуализировать данные:
Google Таблицы автоматически сохраняются в облаке за считаные секунды после внесения изменений. Чтобы экспортировать таблицу, сделайте следующее:
Перейдите в меню «Файл» → «Скачать».
Выберите формат: Excel, PDF, CSV и др.
Таблицу Google также можно экспортировать на Google диск или отправить по имейлу.
Используйте стандартные для Windows сочетания клавиш для ускорения работы (например, Ctrl+C для копирования).
Чтобы выделить всю таблицу, нажмите на квадрат в верхнем левом углу.
Для изменения языка интерфейса перейдите в настройки Google Таблиц.
Также полезно: Кто такой Data Scientist, чем он занимается и сколько зарабатывает
У таблиц Google есть ряд преимуществ, которые обеспечивают их популярность:
Google Таблицы — это удобный инструмент для работы с данными. Независимо от того, хотите ли вы создать простую или сложную сводную таблицу, Google Sheets предлагает необходимый функционал. Студенты компании Хекслет учатся работать с таблицами в рамках популярного курса «Введение в дата-аналитику». Навык работы с таблицами помогает быстрее обрабатывать данные как при самостоятельной работе, так и при командной.