Диаграммы, графики, гистограммы — эти инструменты помогают сделать информацию наглядной и более понятной для большинства ее потребителей. В MS Excel есть не только множество вариантов формул для простых и сложных расчетов и анализа данных. Программа предлагает массу возможностей для визуализации этих данных и результатов вычислений — графики, круговые и точечные диаграммы, гистограммы и т. п. Поговорим о графиках!
График — способ визуализации данных для демонстрации их непрерывного изменения с течением времени. Графики имеют две оси: вдоль горизонтальной размещаются данные категорий, а вдоль вертикальной — значения. Лучше всего графики подходят для отображения динамики изменения данных в течение равных интервалов времени — месяцев, кварталов, финансовых лет.
MS Excel позволяет создать следующие виды графиков: простой, с накоплением, нормированный с накоплением и объемный. В зависимости от точности данных строят графики с маркерами и без них.
Простой график используют, чтобы отразить изменение какого-то значения во времени. Это может быть динамика рождаемости по годам, колебания инфляции по месяцам и т. п.
График с накоплением демонстрирует динамику соотношения сегментов в итоговом значении в течение какого-то времени — продажи по регионам, доли статей расхода в общей сумме бюджета и т. п.
Нормированный график с накоплением показывает динамику вклада в итоговую величину в течение какого-то времени. В нём за 100% берется последний накопительный ряд. Остальные показатели демонстрируются в процентном отношении к нему. Это может быть изменение суммы выручки, динамика бюджета или продаж разных категорий товаров.
Объемный график отображает данные простого графика в формате объемной ленты.
MS Excel предлагает разные варианты визуализации данных. Мы рекомендуем использовать графики в следующих ситуациях:
Рассмотрим базовые шаги построения самого простого графика в Excel:
Больше о работе с графиками, диаграммами и другими способами представления информации вы узнаете в курсе «Аналитические задачи в бизнесе».