Как создать график в Excel

Data Science ~3 минуты

Диаграммы, графики, гистограммы — эти инструменты помогают сделать информацию наглядной и более понятной для большинства ее потребителей. В MS Excel есть не только множество вариантов формул для простых и сложных расчетов и анализа данных. Программа предлагает массу возможностей для визуализации этих данных и результатов вычислений — графики, круговые и точечные диаграммы, гистограммы и т. п. Поговорим о графиках!

Графики в MS Excel: что это такое?

График — способ визуализации данных для демонстрации их непрерывного изменения с течением времени. Графики имеют две оси: вдоль горизонтальной размещаются данные категорий, а вдоль вертикальной — значения. Лучше всего графики подходят для отображения динамики изменения данных в течение равных интервалов времени — месяцев, кварталов, финансовых лет.

MS Excel позволяет создать следующие виды графиков: простой, с накоплением, нормированный с накоплением и объемный. В зависимости от точности данных строят графики с маркерами и без них.

Простой график используют, чтобы отразить изменение какого-то значения во времени. Это может быть динамика рождаемости по годам, колебания инфляции по месяцам и т. п.

График с накоплением демонстрирует динамику соотношения сегментов в итоговом значении в течение какого-то времени — продажи по регионам, доли статей расхода в общей сумме бюджета и т. п.

Нормированный график с накоплением показывает динамику вклада в итоговую величину в течение какого-то времени. В нём за 100% берется последний накопительный ряд. Остальные показатели демонстрируются в процентном отношении к нему. Это может быть изменение суммы выручки, динамика бюджета или продаж разных категорий товаров.

Объемный график отображает данные простого графика в формате объемной ленты.

Когда стоит выбрать MS Excel график?

MS Excel предлагает разные варианты визуализации данных. Мы рекомендуем использовать графики в следующих ситуациях:

Вы показываете несколько рядов данных. Если необходимо показать только один ряд данных, рекомендуем построить точечную диаграмму.
Вы подписываете значения на горизонтальной оси — дни, недели, месяцы, годы. Используйте этот вид визуализации данных, если ваши значения разделены равными интервалами.
Вы отображаете данные в хронологическом порядке или в базовых единицах измерения — годах, месяцах или днях.

Как построить график в MS Excel?

Рассмотрим базовые шаги построения самого простого графика в Excel:

Перенесите данные для отображения на графике в MS Excel таблицу.
Выберите данные для визуализации.
Во вкладке Вставка выберите вариант Вставить график или диаграмму с областями.

Необходимый вам тип — График с маркерами.
Кликните на область диаграммы — появятся вкладки Формат и Конструктор. Они помогут кастомизировать визуализацию данных.
Стиль диаграммы вы можете выбрать во вкладке Конструктор.

Кликните на заголовок графика для ввода собственного текста.
Размер шрифта заголовка можно изменить, щелкнув правой кнопкой мыши на заголовок. В появившемся меню выберите пункт Шрифт и укажите размер в поле Размер. Нажмите кнопку ОК для подтверждения действия.
Для добавления или редактирования легенды кликните по области графика и затем по легенде либо добавьте ее через функцию Добавить элемент во вкладке Конструктор. Здесь вам необходимо выбрать пункт Условные обозначения и затем Расположение легенды.
Для редактирования заголовков осей войдите в группу Макеты диаграммы, выберите пункт Добавить элемент диаграммы. Далее зайдите в раздел Заголовок оси > Основная вертикальная, в области Формат заголовка оси выберите Размер & Свойства для настройки типа заголовка вертикальной оси. Кликните на название, добавьте текст и нажмите клавишу Ввод.
Для редактирования области диаграммы кликните на нее. Во вкладке Формат в группе Стили фигур нажмите кнопку Дополнительно и выберите необходимые цвета и эффекты.

Больше о работе с графиками, диаграммами и другими способами представления информации вы узнаете в курсе «Аналитические задачи в бизнесе».

Анастасия Уминская 26 апреля 2024