Что такое CMS: как работают системы управления контентом

CMS — это программа, которая позволяет управлять содержимым сайта. С ее помощью можно за пару минут создать страницу, загрузить текст, картинки и многое другое. Расскажем, как работают CMS, зачем они нужны и дадим топ лучших в 2024 году.

Содержание

• Что такое CMS
• Кто и как создал первые CMS
• Функциональность CMS
• Преимущества CMS
• Виды CMS
• Самые популярные CMS
• Заключение

Что такое CMS

Сontent management system — система управления содержимым. Ее используют для загрузки контента: текстов, изображений, видеозаписей. Если в школе у вас были уроки HTML, то вы знаете, как можно создать свою интернет-страничку, используя язык разметки.

На заре интернете все сайты делали именно так. Каждую страницу, которую видел пользователь, нужно было написать, используя тэги. Ими вручную размечали текст и добавляли другие элементы.

Но интернет начал расти в геометрической прогрессии, контента становилось все больше и загружать его руками стало долго и дорого. Для решения этой проблемы появились CMS.

Они могут работать и как движок сайта, предоставляя готовую систему для всей работы. А могут просто управлять его содержимым. Благодаря CMS с загрузкой контента на современные сайты может справиться любой человек, для этого не нужно уметь программировать.

Кто и как создал первые CMS

В конце 1990-х интернет стремительно развивался и появилась потребность упростить создание и управление веб-страницами. Стояла задача: позволить заниматься этим людям без глубоких технических знаний.

Одной из первых систем-предтечей CMS, стала Vignette StoryServer, созданная в 1995 году. Она позволяла публиковать контент на своих сайтах. Vignette ориентировалась на крупных корпоративных клиентов, ее использовали CNET и Disney. Однако для массового распространения она была слишком дорогой и все еще сложной.

В 1997 году Франсиско Бурци написал PHP-Nuke на одноименном языке программирования. Она стала одной из первых бесплатных и доступных CMS. Популярность системе обеспечила простота и гибкость.

Но по-настоящему прорывной стала написанная Мишелем Валдриги в 2000 году CMS B2/cafelog. В 2003 году Мэтт Мулленвег и Майк Литтл, взяв ее за основу, создали WordPress. Кстати, на нем до сих пор работает большинство сайтов в интернете.

Параллельно с этим в 2000 году Дрис Бейтарт выпустил Drupal, который изначально был ПО для обмена быстрыми сообщениями. Позднее он вырос в мощную и гибкую CMS с открытым исходным кодом.

А в 2005 году появилась Joomla!, она стала дочерним продуктом менее популярной Mambo.

Все эти решения работают до сих пор и ниже мы поговорим про них.

Функциональность CMS

Системы работают на основе принципа разделения контента и дизайна. Это означает, что текст, изображения, видео и другие элементы контента хранят в базе данных отдельно от того, как они будут отображаться на сайте.

Дизайн веб-страницы, включающий в себя макет, стили и визуальные элементы, определяет внешний вид сайта. Но не связан напрямую с содержимым. Такой подход позволяет легко обновлять и изменять контент, не нарушая при этом структуру.

Пользователь работает в CMS через административную панель, которая предоставляет доступ ко всем функциям системы. В ней можно создавать новые страницы, редактировать существующие, управлять файлами и изменять настройки сайта. CMS автоматически преобразует введенные данные в HTML и другие форматы, необходимые для отображения контента в браузере.

Преимущества CMS

CMS быстро завоевали рынок благодаря своей доступности. С их помощью простой сайт сможет создать даже непрофессионал. А крупные коммерческие порталы и интернет-магазины становится удобнее поддерживать.

Основные преимущества CMS

1. Простота в использовании. С ними пользователи могут легко создавать, редактировать и публиковать контент на сайте, не зная языков программирования. Современные CMS имеют удобные графические интерфейсы с функциями перетаскивания, которые позволяют управлять контентом интуитивно и без сложностей.

2. Широкий выбор шаблонов и плагинов. Большинство CMS имеют много готовых решений — шаблонов и плагинов. Шаблоны позволяют быстро создать сайт с актуальным дизайном, а плагины добавляют функции: формы обратной связи, галереи изображений, системы комментариев и многое другое.

3. Разделение прав. CMS поддерживают многопользовательский режим, что позволяет нескольким людям работать над сайтом одновременно. Можно назначить роли и права доступа для каждого пользователя. Например, одни могут добавлять и редактировать контент, другие — утверждать публикации, а администраторы — контролировать всю работу. Это особенно полезно для крупных коммерческих сайтов, которые наполняют несколько людей.

4. Возможности для поисковой оптимизации. Многие CMS имеют встроенные инструменты для оптимизации контента под поисковые системы. Например, WordPress и Joomla! предлагают плагины, помогающие улучшить SEO сайта, делая его заметнее в поисковых системах. Эти инструменты управляют метаданными, создают карты сайта, оптимизируют изображения и многое другое.

5. Масштабируемость. С помощью CMS легко расширять функциональность сайта по мере роста. Многие из них позволяют добавлять дополнительный возможности. Например, добавить к сайту форум с комментариями.

6. Обновления и безопасность. Разработчики современных CMS регулярно выпускают патчи и обновления, исправляющие уязвимости и добавляющие новые возможности. Это помогает защитить сайт от угроз и сделать его более устойчивым к атакам. Большинство решений имеют встроенные системы резервного копирования и восстановления данных, что позволяет быстро восстановить сайт в случае непредвиденных сбоев.

7. Поддержка. Популярные CMS пишут большие сообщества разработчиков. При возникновении проблем или вопросов пользователь легко может найти помощь в документации или на форумах. К таким CMS регулярно выпускают новые шаблоны, плагины и другие полезные инструменты.

Виды CMS

Все системы управления контентом можно разделить на четыре типа. У каждого из них есть свои преимущества и недостатки.

Коробочные CMS

Это готовые программные продукты, которые можно установить «из коробки» и сразу использовать. В них входит весь функционал для создания и управления сайтом. Большинство популярных CMS — WordPress, Joomla!, Drupal относятся к этому типу.

Они дают набор инструментов для управления контентом, включая шаблоны, плагины, модули и интеграции с различными сервисами. За счет популярности, у таких CMS обычно крупное комьюнити пользователей и разработчиков, создающих дополнительные плагины.

Преимущества:

• Можно быстро установить и настроить, даже не будучи профессионалом. Для работы с ними не обязательно иметь навыки программирования.

• Есть магазины с готовыми шаблонами и расширениями, за счет которых можно быстро настроить сайт под конкретные нужды.

• Благодаря большому комьюнити и стандартизированным задачам легко найти решение любой проблемы.

Недостатки:

• Несмотря на много дополнений коробочные CMS ограничены в плане функционала и дизайна по сравнению с самописными.

• Некоторые решения при большом количестве установленных плагинов теряют в производительности и требуют дополнительных ресурсов от сервера.

• За счет массовости популярные коробочные CMS часто становятся целью хакеров, что требует регулярного обновления и установки патчей безопасности.

В целом такие системы управления контентом хорошо подходят для малого и среднего бизнеса или создания собственных сайтов. Для крупных проектов их редко бывает достаточно из-за ограничений в кастомизации.

Конструкторы

Это онлайн-платформы, позволяющие создавать сайты без программирования, используя визуальные редакторы и готовые решения. К ним относятся Wix, Squarespace и Tilda.

Конструкторы сайтов дают пользователям простые инструменты для создания сайтов с помощью drag-and-drop интерфейсов, где все элементы можно добавлять и настраивать визуально, без написания кода.

Преимущества:

• Конструкторы позволяют создать собственный сайт, не имея технического образования и навыков.

• В готовое решение входят все необходимые элементы или их легко подключить, поэтому простой сайт можно сделать за пару часов.

• Упор в конструкторах делают на эстетику, поэтому сайты на них имеют актуальный дизайн.

Недостатки:

• Конструкторы позволяют создавать только самые простые сайты, ограниченные в кастомизации и удобстве.

• У большинства из них проблема с масштабируемостью, поэтому их используют для проектов, которые изначально не предполагают дальнейший рост.

• Созданный сайт будет полностью зависеть от платформы и ее возможностей. Перенос сайта на другую платформу может быть сложным или невозможным.

В целом конструкторы сайтов удобны для пользователей с нулевыми техническими навыками. Из всех видов CMS у них самых низкий порог входа. При этом с их помощью можно решать только узкие задачи. Например, создать лэндинг для продаж или личный сайт.

Самописные CMS

Системы управления контентом, разработанные с нуля под конкретные нужды проекта. Их создают программисты для специфических задач, которые невозможно решить стандартными инструментами.

Самописные CMS разрабатывают как программный продукт под требования конкретного проекта и адаптируют под нужды бизнеса. У них уникальный функционал, интеграция с внутренними системами компании и специфические требования к безопасности.

Преимущества:

• Самописную CMS создают с нуля, поэтому в отличие от предыдущих, они полностью кастомизированы.

• По сравнению с аналогами такие системы управления контентом отличает эффективная оптимизация и быстродействие.

• Закрытый исходный код и уникальные архитектурные решения делают самописные CMS менее уязвимыми для атак.

Недостатки:

• Написание собственной CMS требует значительных затрат: на разработку нужно время и деньги.

• Для ее создания, а зачастую и поддержки, необходимые квалифицированные разработчики.

• В отличие от коробочных решений, самописные CMS не имеют широкой пользовательской базы, что затрудняет поиск готовых решений для возникающих проблем.

В целом можно сказать, что самописные CMS — оптимальное решение для серьезных коммерческих задач. Но его выбирают в случае, если готовых недостаточно.

Headless CMS

Системы управления контентом, в которых интерфейс пользователя (frontend) отделен от системы управления контентом (backend). Примеры таких систем включают Contentful, Strapi и Prismic.

В Headless CMS контентом управляют через API, что позволяет использовать его в различных приложениях и устройствах — от веб-сайтов и мобильных приложений до IoT-устройств. Такой подход дает большую гибкость в использовании контента.

Преимущества:

• Контент можно использовать на различных платформах, независимо от того, как он отображается.

• Headless CMS легко интегрировать с другими системами и масштабировать в зависимости от потребностей проекта.

• Поддерживают современные frontend-фреймворки и инструменты, такие как React, Vue.js и Angular.

Недостатки:

• Для их настройки и управления нужны профессиональные программисты.

• В отличие от традиционных CMS, здесь нет готового визуального редактора, и все настройки интерфейса и отображения контента разрабатывают отдельно.

• Создание и поддержка frontend-части сайта требуют дополнительных ресурсов и знаний.

Headless CMS подходит для крупных и быстрорастущих проектов, где важна гибкость и возможность масштабирования на различные платформы.

Самые популярные CMS

Расскажем про основные системы управления контентом, среди которых можно выбирать в 2024 году.

WordPress

WordPress — самая популярная в мире CMS, более 40% всех сайтов в интернете работает на ее основе. Изначально ее создали как платформу для блогов, но со временем решение превратилось в универсальную систему. Однако личные блоги и сайты на WordPress до сих пор работают лучше всего.

WordPress — ПО с открытым исходным кодом, его распространяют бесплатно и над ним трудится множество разработчиков по всему миру. Это касается как основного решения, так и плагинов и других дополнений. Всего их в WordPress более 50 000, что позволяет расширить функционал сайта и изменить его внешний вид.

Это одна из самых простых CMS, которые легко настраивать без технических знаний.

Преимущества:

• Гибкость. Подходит для создания блогов, корпоративных сайтов, интернет-магазинов и порталов.

• Масштабируемость. Легко масштабируется с помощью плагинов и кастомных решений.

• Подходит для SEO. Есть встроенные инструменты и плагины для оптимизации под поисковые системы.

Недостатки:

• Часто становится мишенью атак. Это требует регулярных обновлений и использования надежных плагинов.

• Проблемы с производительностью. При большом количестве плагинов сайт замедляется, что требует уже профессиональной оптимизации и более мощного хостинга.

• Ограниченная кастомизация. Типичная проблема CMS этого типа, для создания многих уникальный решений нужно привлекать специалистов.

Joomla

Joomla — вторая по популярности CMS в мире после WordPress. Ее выпустили для создания сайтов различной сложности: от простых блогов до крупных корпоративных порталов.

За счет модульной структуры Joomla позволяет легко добавлять и изменять модули, что упрощает кастомизацию сайта. Система поддерживает сложные структуры прав доступа и управление пользователями. Есть встроенные средства для создания многоязычных сайтов.

Преимущества:

• Гибкость. Подходит для создания сайтов с различной структурой и функциональностью.

• Сообщество. Активное сообщество разработчиков пишет расширения и поддерживающие материалы.

• Мощные встроенные функции. Многие функции, для которых в WordPress нужны плагины, в Joomla уже встроены.

Недостатки:

• Сложность освоения. У Joomla более сложный интерфейс, чем у WordPress.

• Ограниченный выбор расширений. Хотя в Joomla есть множество модулей, их выбор все же ограничен по сравнению с WordPress.

• Безопасность. Joomla подвержена угрозам безопасности, если не обновлять ее регулярно.

OpenCart

CMS для создания интернет-магазинов. Она предлагает инструменты для управления товарами, заказами и клиентами, что делает OpenCart одной из лучших платформ для электронной коммерции.

У нее из «коробки» есть готовый функционал создания интернет-магазинов, включая поддержку множества валют, языков и способов оплаты. У системы простой интерфейс, есть выбор среди готовых шаблонов и модулей.

Преимущества:

• Простота использования. OpenCart легко освоить, что делает её идеальной для малого и среднего бизнеса.

• Готовый функционал. Система изначально ориентирована на e-сommerce и предоставляет все необходимые инструменты.

• SEO-оптимизация: Встроенные инструменты для SEO позволяют улучшить видимость магазина в поисковых системах.

Недостатки:

• Ограниченная масштабируемость. При большом количестве товаров и заказов OpenCart может работать медленнее.

• Зависимость от расширений. Для достижения определенного функционала может потребоваться установка дополнительных модулей.

• Ограниченная гибкость. Сложные кастомные решения потребуют дополнительных затрат на разработку.

Magento

Еще одна CMS для электронной коммерции, подходящая для крупных интернет-магазинов и сложных проектов в e-сommerce. Эта платформа предоставляет функционал для управления продуктами, заказами и клиентами.

Magento подходит для крупных проектов с большим количеством товаров и высоким трафиком. У нее адаптивный функционал, позволяющий кастомизацию под нужды бизнеса. Бонус: возможность управлять несколькими магазинами из одной панели.

Преимущества:

• Широкий функционал. Включает интеграцию с платежными системами, аналитикой и маркетинговыми инструментами.

• Мощные инструменты для разработчиков. Подходит для создания уникальных решений и кастомных функций.

• Высокая безопасность. Платформа разработана с учетом современных стандартов безопасности.

Недостатки:

• Сложность освоения. Для управления Magento нужно знания программирования.

• Высокие затраты на внедрение: Разработка и поддержка сайтов на Magento сравнительно дороже, чем у альтернативных систем.

• Требовательность к ресурсам: Для стабильной работы Magento требует мощные серверы и профессиональную оптимизацию.

«1С-Битрикс»

Самая популярная отечественная CMS, что в 2024 году особенно важно в свете ухода с рынка многих поставщиков ПО. Ее используют для создания корпоративных порталов и интернет-магазинов. Основное преимущество платформы — интеграция с системой «1С

» и другими продуктами «1С», что упрощает бухгалтерский и складской учет.

В «1С-Битрикс» есть встроенные инструменты для работы со сложными бизнес-процессами и большими объемами данных.

Преимущества:

• Интеграция с бизнес-процессами. Платформа позволяет автоматизировать процессы внутри компании, что повышает эффективность работы.

• Модульная структура. Большой выбор готовых модулей для создания различных типов сайтов.

• Техническая поддержка. У «1С-Битрикс» есть квалифицированная поддержка и регулярно выходящие обновления.

Недостатки:

• Дорогая лицензия. Решение платная, а цена ориентирована скорее на крупный и средний бизнес.

• Сложность настройки. «1С-Битрикс» требует профессиональных знаний для настройки и управления.

• Зависимость от экосистемы. Платформа может быть избыточной для компаний, которые не используют «1С

  ».

Drupal

Мощная и гибкая CMS, которую используют для создания сложных веб-сайтов и приложений. У нее высокая степень кастомизации, что с одной стороны делает ее сложным решением для профессионалов, с другой — обеспечивает хороший уровень кастомизации и безопасности.

Drupal имеет модульную архитектуру, что позволяет адаптировать систему под любые нужды. Она идеально подходит для создания многоязычных сайтов.

Преимущества:

• Высокая степень кастомизации. Drupal позволяет создавать уникальные сайты с любой функциональностью.

• Мощные инструменты для разработчиков. Подходит для создания сложных проектов с особыми требованиями.

• Большое сообщество. Имеет активное комьюнити, поддерживающее разработку и обновление модулей и тем.

Недостатки:

• Сложность освоения. Drupal нельзя запустить и настроить без помощи профессиональных программистов.

• Посредственные настройки SEO по умолчанию. Для полноценного продвижения необходимы сторонние плагины.

• Ограниченное количество готовых шаблонов. По сравнению с другими CMS, Drupal предлагает меньше готовых тем и шаблонов.

Tilda

Популярная CMS для создания лендингов и промо-сайтов с ориентацией на непрофессионалов. Ее основное преимущество — простой визуальный конструктор, позволяющий верстать страницы на основе блоков и элементов.

У Tilda более 450 готовых блоков для элементов, которые помогают добиться актуального дизайна. Все сайты на ней автоматически адаптируются под мобильные устройства.

Преимущества Tilda:

• Быстрота и простота. Tilda позволяет быстро запустить сайт без привлечения профессиональных разработчиков.

• Готовые шаблоны и блоки. Сайты на ней выглядят как современные решения, даже если их создают новички.

• Интеграции. Платформа поддерживает интеграцию с различными сервисами, такими как CRM, платежные системы и аналитика.

Недостатки Tilda:

• Ограниченная функциональность. По сравнению с более мощными CMS, такими как WordPress или Joomla, у Tilda почти нет возможностей для масштабирования и кастомизации.

• Зависимость от платформы. Сайт на ней сложно перенести или доработать.

• Платное решение: Tilda распространяют по подписке.

Заключение

CMS — системы управления контентом, которые позволяют эффективно работать с содержимым сайтом. Это ПО помогает работать в визуальном редакторе, который в состоянии освоить даже человек без технических навыков и знания программирования.