Для управления проектами есть много инструментов, позволяющих составлять планы. А один из самых эффективных способов их визуализации — диаграмма Ганта. Расскажем, как она появилась, как ее построить и в каких редакторах есть такой функционал.
- Что такое диаграмма Ганта
- Как устроены диаграммы Ганта
- Как появились диаграммы Ганта
- Где используют диаграммы Ганта
- Как построить диаграмму
- Сервисы для построения диаграмм Ганта
- Плюсы и минусы диаграмм Ганта
- Постоянная поддержка от наставника и учебного центра
- Помощь с трудоустройством
- Готовое портфолио к концу обучения
- Практика с первого урока
Вы получите именно те инструменты и навыки, которые позволят вам найти работу
Узнать большеЧто такое диаграмма Ганта
Диаграмма Ганта — это вид столбчатых диаграмм. Их используют для графического представления плана выполнения проекта, которое помогает визуализировать последовательность задач, сроки и зависимости между ними.
Основные элементы диаграммы Ганта включают в себя горизонтальные линии, представляющие сроки выполнения проекта, и столбцы, обозначающие задачи. Каждая задача имеет свою длину, равную времени, необходимому для ее завершения, и располагается на временной оси в соответствии с ее началом и окончанием. Задачи могут быть связаны между собой стрелками, показывающими последовательность выполнения работ.
Диаграмма Ганта позволяет четко установить общий срок выполнения проекта, контролировать прогресс и выявлять возможные задержки. Также она помогает управлять ресурсами, определяя выполнение задач в определенные сроки.
Благодаря своей наглядности и простоте восприятия, диаграмма Ганта считается удобным инструментом для планирования и управления проектами в любой области деятельности.
Как устроены диаграммы Ганта
Их внешний вид напоминает большинство стандартных гистограмм. У них есть две оси: горизонтальная и вертикальная. На горизонтальной размещают срок выполнения задачи, на вертикальной — сами задачи.
Рисуют диаграмму с первой стартовой точки. Она становится началом первой задачи. А конец работы, соответственно, последняя точка. Так от начала до конца можно визуализировать всю работу над проектом.
Что позволяют продемонстрировать диаграммы Ганта:
- Список задач проекта.
- Стадии работы над ними.
- Общую структуру работ.
- Дату начала и конца.
- Стадию, на которой находится выполнение задач по проекту прямо сейчас.
- Наличие параллельных или последовательных задач.
По вертикали диаграммы могут содержать дополнительную информацию. Например, туда вписывают исполнителя, которым может быть один или несколько человек.
Также обычно ведут статус задачи: взята ли она в работу, есть ли прогресс или она завершена.
Как появились диаграммы Ганта
Есть две версии их появления. Классическая указывает на авторство Генри Ганта, по имени которого и были названы диаграммы. Но на самом деле он был не первым, кто придумал планировать проекты через горизонтальные гистограммы.
Альтернативная версия называет их отцом Кароля Адамецкого. Этот польский инженер еще в 1896 году использовал диаграммы для проектирования.
Будучи профессором, он решил найти способ визуализировать процессы и прогресс по задачам, чтобы лучше представлять графики работы на производстве.
Он назвал свое детище гармонограммами и использовал их в исследованиях о сталелитейной промышленности. Такие диаграммы фигурировали в его статьях на польском и русском языках. За счет этого они не смогли стать знаменитыми.
Ту же идею заново открыл Гант в 1910 году. Перед ним стояла задача — показать супервайзерам, как идет производство продукции. В итоге в истории диаграммы стали известны как диаграммы Ганта (Gantt Charts).
Где используют диаграммы Ганта
Эти диаграммы — популярный инструмент для менеджеров IT-проектов. А разработчикам зачастую приходится если не составлять их самостоятельно, то хотя бы читать.
Но диаграммы используют не только в сфере разработке. Они подходят для планирования любой деятельности. Их применяют в маркетинге, образовании, строительстве, финансах, государственном управлении и буквально где угодно.
Диаграммы Ганта подойдут как для крупномасштабных проектов, так и для самых маленьких и даже для планирования бытовых дел, если вам нужно привлечь к ним нескольких участников.
Диаграммы используют в популярных методологиях планирования, таких как Waterfall и Agile. Но их внешний вид будет различаться в зависимости от выбранной модели.
В Waterfall — модели водопада, все задачи идут последовательно, согласно установленному плану. И гистограмма будет соответствующей. В ней проектирование задач напоминает каскад. Предусматривается, что исполнители осуществляют их последовательно, одна за другой.
Проще всего представить это на примере строительства. Возведение жилого дома — строго регламентированный процесс и визуализировать его лучше всего в виде каскадной диаграммы. Сначала рабочие возводят фундамент, потом строят стены, кладут крышу, подключают коммуникации и занимаются отделкой. Все этапы работ идут строго по порядку. И с помощью диаграммы это можно представить себе наглядно.
Но есть и другие методологии, например, популярный в IT Agile. Это гибкий подход к управлению проектами, который предусматривает более свободное отношение к срокам и очередности.
В методологии Agile гистограммы рисуют в виде параллельных линий, так как при работе над задачами чаще всего время распределяют именно так. С помощью диаграмм Ганта можно визуализировать, что и как делает команда в текущем спринте. Так называют фиксированный период времени, который используют для планирования и выполнения задач в Agile.
Но всегда есть возможность смешать оба подхода. Зачастую на проекте есть задачи, которые можно выполнять параллельно и те, которые строго следуют друг за другом. И это тоже отражают в планировании при помощи гистограмм.
- Постоянная поддержка от наставника и учебного центра
- Помощь с трудоустройством
- Готовое портфолио к концу обучения
- Практика с первого урока
Вы получите именно те инструменты и навыки, которые позволят вам найти работу
Узнать большеКак построить диаграмму
Построить такую диаграмму очень просто, для этого можно использовать даже ручку и бумагу. Так их иногда и рисуют на досках в помещении для совещаний, чтобы быстро визуализировать процессы. Но есть и специальное программное обеспечение для создания диаграмм. О нем мы поговорим ниже.
Работа над постройкой диаграммы будет проходить в пять этапов.
- Хронология
Главное в такой гистограмме — это выявить временные рамки для проведения работ по проекту. Первым делом нужно отметить начало и конец: с какого момент стартует проект и когда должна быть закончена последняя задача.
Далее необходимо распланировать время, временные отрезки будут представлены в виде столбиков на нашем графике. Тут можно выбирать подходящий способ исчисления: дни, недели, месяцы и т.д.
- Задачи и подзадачи
Второй обязательный атрибут диаграммы Ганта — список задач. Весь проект нужно дефрагментировать. В правильном разделении на части — ключ к успеху. Разбив проект на задачи и подзадачи, необходимо разместить их на графике. Дела могут идти как параллельно, так и строго по очереди. Сами задачи лучше всего обозначить разными цветами в зависимости от того, кто будет работать над их исполнением.
- Зависимости
Даже в гибкой методологии планирования обычно есть задачи, которые нельзя выполнять, пока не будут сделаны предыдущие. Чтобы отразить это в нашей диаграмме Ганта необходимо правильно обозначить зависимости.
Эту связь обычно прописывают стрелками, что позволяет визуально понимать, от чего будет зависеть переход на следующий этап.
- Контрольные точки
Обычно при создании диаграмм Ганта используют вехи. Ими обозначают даты сдачи промежуточных результатов работ. Такие контрольные точки позволяют понимать, как и когда нужно ждать обратной связи от членов команды.
- Обновление
Это не всегда предусмотрено изначальным планом, но жизнь добавляет свои коррективы. Так что гистограммы приходится редактировать в зависимости от того, как меняется ситуация на проекте. Какие-то задачи переходят к другим исполнителям, одни завершаются раньше срока, вторые — позже. Для того, чтобы всегда иметь актуальную информацию о состоянии дел в команде необходимо обновлять диаграмму Ганта в режиме реального времени.
Сервисы для построения диаграмм Ганта
Диаграммы Ганта — эффективный инструмент для визуализации сроков выполнения задач и управления проектами. Построить их можно с помощью различных сервисов, таких как MS Project, Microsoft Excel, GanttPRO, Miro.
Microsoft Excel
Самое простое и базовое ПО для построения диаграммы Ганта. Оно позволяет выбирать различные виды гистограмм и цвета для лучшего отображения.
Чтобы воспользоваться его функционалом, скачайте специальное дополнение — бесплатные шаблоны. С ними диаграммы будут более красочными и информативными.
MS Project
Один из самых популярных инструментов для управления проектами и распределения ресурсов. Он позволяет компоновать данные в виде диаграмм Ганта.
В этом ПО есть несколько уровней. Самый простой — для индивидуальных пользователей. Также есть корпоративный, с несколькими уровнями допуска и функционалом для совместной работы команды.
В последнем есть еще и инструменты для анализа эффективности и оценки ключевых показателей.
GanttPRO
Онлайн-сервис, специализирующийся на построении диаграмм Ганта. Его плюсы очевидны, не придется ставить дополнительное программное обеспечение. Главный минус — это платное решение, чтобы воспользоваться им, придется покупать подписку.
За деньги он дает удобный функционал для работы в команде. В частности, он позволяет каждому из подключенных пользователей создавать свои диаграммы Ганта, делиться ими с другими, подключать исполнителей или оставлять в приватном режиме.
Hygger
Специальный сервис для управления проектами, созданный для команд, работающих по Agile. В число его функционала входит и построение диаграмм Ганта.
Для создания гистограммы в нем необходимо создать новый проект, добавить задачи, установить дедлайны и связи между задачами.
Miro
Это эффективный инструмент для коллективной работы и визуализации процессов. Один из важных плюсов — сервис российский, поэтому можно не бояться, что он уйдет с нашего рынка в самый неподходящий момент.
В сервисе есть готовый конструктор диаграмм Ганта, который обладает интуитивно понятным интерфейсом. В нем легко вносить задачи, создавать между ними связи и задавать сроки.
Плюсы и минусы диаграмм Ганта
Диаграммы Ганта — один из главных инструментов менеджера проектов. Их главный плюс — возможность быстро и понятно визуализировать хронологию проекта.
Даже самые сложные задачи станут прозрачными для всей команды, если отобразить их в виде диаграммы. Они позволяют разделить проект на шаги и создать план, которого будет легче придерживаться.
Диаграммы Ганта незаменимы при работе команды. С ними легко отобразить и подсчитать нагрузку каждого специалиста. А самим работникам будет удобнее координироваться и быть в курсе всех процессов на проекте.
Профессионалы любят эти гистограммы за возможность определения критического пути. То есть с их помощью можно найти и выделить те задачи, без которых прогресс по проекту остановится.
А вот недостатков у диаграмм Ганта почти нет. Разве что их бывает сложно освоить начинающим.
- Постоянная поддержка от наставника и учебного центра
- Помощь с трудоустройством
- Готовое портфолио к концу обучения
- Практика с первого урока
Вы получите именно те инструменты и навыки, которые позволят вам найти работу
Узнать больше
