Что такое roadmap проекта: примеры

Roadmap — дорожная карта проекта. Это один из первых инструментов планирования, позволяющий визуализировать стратегические цели и этапы их достижения. Расскажем, какими бывают roadmap и для каких проектов их используют.

Что такое roadmap

Любой проект нуждается в стратегическом планировании. Только оно позволяет зафиксировать цели и ответить на вопрос: «куда мы движемся и к чему должны прийти».

А для визуализации такого плана используют дорожные карты. В них в наглядной форме отмечают, какие есть цели, каковы этапы достижения и кто за них отвечает.

Можно сказать, что roadmap — первый документ для стратегического планирования.

В проектном менеджменте и аналитике дорожные карты составляют, чтобы презентовать команде суть проекта. Они помогают всем участникам увидеть общую цель и пути ее достижения.

Roadmap создает наглядное представление о стратегии и ответственности. Обычно в дорожной карте указывают этапы, дедлайны и ответственных лиц.

Из чего состоит roadmap проекта

Правильно составленный roadmap — основа для успешного выполнения проекта, так как он визуализирует, как будет развиваться работа. Рассмотрим, из чего состоит этот документ.

Цели

Первый этап — определение ключевых целей проекта. Они могут быть глобальными — например, запуск нового продукта, или конкретными — внедрение определенной функции или увеличение производительности системы. Нужно ставить определенные цели, достижимые в рамках выделенного времени и ресурсов.

Этапы

Проект разбивают на этапы, помогающие систематизировать работу. В создании IT-продукта обычно выделяют: анализ требований, проектирование, разработку, тестирование и внедрение. Каждый этап должен завершаться конкретным результатом. Он же пойдет в основу следующего шага.

Время

Для каждого этапа проекта устанавливают дедлайны, которые помогают команде ориентироваться в сроках и своевременно завершать задачи. Эти рамки должны быть реалистичными и учитывать все возможные задержки.

Роли

Важно понять, кто в команде за что отвечает: кто будет руководить проектом, заниматься разработкой и проводить тестирование. Назначение ответственных лиц позволяет избежать путаницы и улучшить координацию внутри команды.

Ресурсы

Под ними подразумевают не только человеческие (участники команды), но и технические, финансовые и информационные. В roadmap учитывают, какие ресурсы нужны на каждом этапе и как их распределяют.

Риски

Любой проект сталкивается с потенциальными рисками, которые могут затормозить работу или привести к провалу. Их нужно описать в roadmap. Например: нехватку ресурсов, задержку с выполнением задач, технические сложности. Чем лучше учтены риски на этапе планирования, тем проще будет их устранить.

Способы устранения рисков

Каждый риск должен иметь план по его устранению. Например, если возникает вероятность задержки из-за нехватки персонала, учитывают возможность привлечения дополнительных специалистов. Важно продумать план действий в случае возникновения технических проблем.

Механизмы контроля

Это процессы, помогающие отслеживать прогресс и выявлять отклонения от плана. Контроль осуществляют через регулярные встречи команды, инструменты для мониторинга (например, трекер задач) и отчеты о выполненной работе.

Пример roadmap

Представим, что перед нами стоит задача — разработать новый сайт для компании. В этом случае roadmap может выглядеть следующим образом:

Цель

Разработка и запуск нового корпоративного сайта с возможностью онлайн-заказов в течение 6 месяцев.

Этапы

Сбор и анализ требований (1 месяц).
Проектирование макетов и интерфейса (1 месяц).
Разработка сайта (2 месяца).
Тестирование и отладка (1 месяц).
Внедрение и запуск (1 месяц).

Временные рамки

Каждый этап имеет конкретные дедлайны, например, спроектировать и предоставить на согласование макеты нужно к концу второго месяца.

Роли

Работать над сайтом будет команда, состоящая из:

Проектного менеджера — отвечает за общую координацию работы.
Дизайнера — создает макеты и UI.
Разработчиков — пишут кода.
Тестировщика — проверяет работоспособность сайта.
Специалиста по маркетингу — создает контент и продвигает сайт после запуска.

Ресурсы

Их нужно определить для каждого этапа. Например, для разработки потребуется команда из 3-4 программистов, сервисы для тестирования и серверное оборудование для размещения сайта.

Риски

Основными будут:

Нехватка времени на разработку.
Технические проблемы с интеграцией системы онлайн-заказов.
Отсутствие четких требований от заказчика.

Способы устранения рисков:

Планирование дополнительных рабочих часов для ускорения разработки.
Тестирование интеграции на ранних этапах.
Проведение регулярных встреч с заказчиком для уточнения требований.

Механизмы контроля:

Еженедельные отчеты о ходе выполнения задач.
Использование системы трекинга задач (например, Trello или Jira).
Регулярные встречи команды для обсуждения текущего прогресса и возможных проблем.

Такой roadmap поможет выстроить работу команды, учитывая все детали проекта — от целей до способов устранения рисков.

Основные функции дорожных карт

Roadmap — краткое содержание всех работ по проекту. Прочитав его, можно понять, что из себя представляет проект, куда он движется и на каком этапе находится сейчас. Иными словами, это базовая документация, которую изучают в первую очередь.

Основные функции дорожной карты:

Отслеживание динамики. Благодаря дорожной карте команда двигается к поставленным целям, не отклоняясь от курса. Четкое структурирование задач и этапов работы позволяет избежать путаницы и хаоса, делая процесс более управляемым. В любой момент можно обратиться к roadmap и проверить, на каком этапе сейчас проект и что необходимо сделать дальше.
Контроль сроков. В дорожной карте четко обозначают дедлайны для каждого этапа, что позволяет своевременно завершать задачи и избегать задержек. При этом она помогает оценить реальность установленных сроков и при необходимости скорректировать их. Это позволяет следить за графиком и не допускать просрочек.
Помощь в разработке плана проекта. На этапе составления roadmap происходит визуализация и уточнение деталей стратегии. Двигаясь от нее, можно перейти к тактике. Для этого нужно будет декомпозировать каждый этап на задачи, назначить им сроки и ответственность.
Упрощение согласования. Roadmap помогает согласовать работы между разными отделами и специалистами, чтобы избежать неразберихи и дублирования усилий. Это позволяет команде работать синхронно и эффективно двигаться к общей цели.
Улучшение коммуникации. Roadmap помогает наладить обмен информацией между участниками, предоставляя общий источник данных о проекте. Благодаря этому сотрудники могут оперативно решать возникающие вопросы, а руководители — отслеживать прогресс и вносить коррективы. Улучшенная коммуникация снижает вероятность ошибок и упрощает процесс управления.

Чем roadmap отличается от диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта еще один популярный инструмент для планирования.

Она позволяет отображает последовательность выполнения задач на временной шкале. Диаграмму Ганта применяют для детализированного планирования этапов проекта. Она визуализирует конкретные действия, их продолжительность и зависимости между задачами. Это помогает контролировать сроки и следить за прогрессом.

Главное отличие диаграммы Ганта от roadmap — в уровне детализации. Диаграмма фокусируется на конкретных задачах и сроках их выполнения, тогда как roadmap представляет собой более общее и стратегическое видение проекта. В roadmap важна глобальная картина и ключевые вехи, в то время как диаграмма Ганта детализирует каждый этап и показывает, как задачи взаимосвязаны между собой.

Где применяют дорожные карты

В качестве краткого описания стратегии их используют буквально во всех сферах: от государственного управления до собственного образования. Наиболее распространены roadmap в сфере разработки продуктов. Их используют аналитики и менеджеры проектов, чтобы визуализировать процессы.

Но как методика дорожные карты незаменимы и в личном планировании. Например, с их помощью можно составить стратегию ремонта квартиры: расписать ключевые этапы, ответственных лиц, дедлайны и необходимые ресурсы.

Roadmap используют и для учебы. Например, с их помощью можно составить план обучения по любой специальности. В нем нужно будет прописать достижения основных компетенций и способы их достижения.

Инструменты для создания roadmap

В самом примитивном виде дорожную карту можно просто расписать на листке бумаге. Но в современном планировании используют специальные инструменты. Многие из них — встроены в системы управления проектами и таск-трекеры. Расскажем об актуальных в 2024 году.

Google-таблицы

Google-таблицы — самый доступный инструмент для создания roadmap. Несмотря на отсутствие специализированных функций для построения дорожных карт, сервис легко адаптировать. Google-таблицы позволяют команде параллельно редактировать описание проекта.

Функционал:

Возможность создавать таблицы с задачами, сроками и ответственными лицами.
Инструменты для визуализации данных с помощью диаграмм.
Возможность интеграции с другими сервисами через Google Workspace.
Комментарии и заметки для обсуждения внутри команды.

Google-таблицы подойдут для небольших проектов и команд, которым требуется простое решение для планирования.

Roadmunk

Профессиональный инструмент для создания roadmap со специализированными возможностями для планирования. Он ориентирован на команды, которым важно визуализировать долгосрочные цели и планировать проект на несколько месяцев вперед.

Основные функции Roadmunk:

38 шаблонов для создания дорожных карт (продуктовых, маркетинговых, технологических).
Возможность настраивать виды roadmap в зависимости от аудитории (внутренняя команда, акционеры, клиенты).
Поддержка интеграции с Jira и другими системами управления задачами.
Сортировка задач по приоритетам, статусам и срокам выполнения.

Roadmunk удобен для работы как с краткосрочными, так и с долгосрочными проектами.

ProductPlan

Мощный инструмент для создания дорожных карт, адаптированный под нужды продуктовых менеджеров и команд разработки.

Основные возможности ProductPlan:

Интуитивно понятный интерфейс для построения и изменения roadmap.
Поддержка совместной работы с возможностью предоставлять доступы участникам проекта.
Визуальные шаблоны для легкого отображения этапов работы.
Интеграция с популярными системами управления задачами и проектами.

ProductPlan удобен для команд, работающих над сложными проектами с большим количеством этапов и требующих строгого соблюдения дедлайнов.

Hygger

Платформа для управления проектами, имеющая функционал для создания roadmap. В ней есть встроенные инструменты для планирования и мониторинга. У Hygger есть интеграция с Agile и Kanban, что сделало его популярным среди разработчиков.

Ключевые функции Hygger:

Визуальные доски для создания roadmap с возможностью сортировки по приоритетам.
Управление бэклогом с использованием системы приоритетов (например, метод MoSCoW).
Интеграция с GitHub, Jira и другими инструментами для разработки ПО.
Возможность отслеживания прогресса по каждой задаче и этапу проекта.

Hygger подходит для проектов, использующих гибкие методологии разработки.

Aha!

Популярный инструмент для продуктовых команд, помогающий как в создании roadmap, так и в стратегическом управлении продуктом. Aha! востребован среди крупных компаний, благодаря многофункциональности и обширным возможностям.

Функции Aha!:

Встроенные шаблоны для быстрого создания дорожных карт для продуктов, маркетинговых стратегий и проектов.
Интеграция с популярными инструментами разработки.
Аналитика для отслеживания эффективности проектов.
Возможность создания нескольких версий roadmap для внутренних и внешних заинтересованных сторон.

Aha! подходит командам, которым критически важна высокая степень координации.

Venngage

Онлайн-платформа для создания визуального контента, включающая инструменты для построения roadmap. В отличие от других сервисов, Venngage акцентирует внимание на визуальной стороне дорожных карт, что делает его инструментом для презентаций и отчетов.

Основные возможности Venngage:

Большой выбор шаблонов для создания инфографики, диаграмм и roadmap.
Простота использования благодаря функции drag-and-drop для создания и изменения элементов карты.
Возможность добавлять графики, изображения и другие визуальные элементы.
Интеграция с сервисами для экспорта и обмена готовыми дорожными картами.

Venngage больше подходит для создания наглядных и презентационных версий roadmap, которые можно использовать на встречах с клиентами или инвесторами.

Анастасия Уминская 14 октября 2024