Основные возможности платформы Hexlet не доступны в вашем браузере.
Пожалуйста, обновитесь. Выбрать браузер.
Развитие

Как всё успевать, когда не хочется работать

Это перевод статьи Кейт Мацудайра How to Get Things Done When You Don't Feel Like It.

Пять стратегий преодоления себя

Вы когда-нибудь приходили на работу, садились за компьютер, чтобы начать проект, открывали редактор, а потом просто пялились на экран? Со мной это происходит всё время, поэтому я понимаю ваши мучения.

Даже если вы любите свою работу, вам не хочется выполнять её каждый день. Есть очень много факторов, которые влияют на способность приходить на работу с энтузиазмом и усердно работать весь день.

Разные события из вашей жизни — конфликты в семье, разрыв отношений, болезнь собаки — могут целиком захватывать мысли и не давать вам сосредоточиться. И конечно, есть трудности на работе, которые ещё больше затрудняют мотивацию. Неприятная критика может сбить вас с курса. И наоборот, если вы сильно вкладываетесь в проект, а ваш менеджер, похоже, вообще этого не ценит, вы можете удивляться, зачем так убиваетесь.

Иногда приходится работать над задачами, которые вам не нравятся (для меня это — писать множество тестов или документации) или над не увлекательными проектами. Если работа не интересна или если задача по ощущениям не соответствует вашим способностям, найти мотивацию сложно.

Так что делать? Многие люди уходят в прокрастинацию или игнорируют задачу, но это просто откладывает неизбежность. Вы можете попробовать отвертеться от задачи, и, возможно, менеджер вас поддержит, но в какой-то момент работу нужно будет выполнить.

Если вы хотите чего-то добиться, то стоит пытаться двигаться вперёд несмотря ни на что. Учиться пробиваться сквозь трудности и достигать продуктивных результатов.

Поскольку это случается со мной довольно часто, я нашла для себя пять лучших стратегий, чтобы результат выходил изумительный, даже если мне не нравится процесс.

Вносите элементы игры

Работа с реально крупным проектом раньше тормозила меня. Если в проекте было много шагов и я не знала, как их выполнить, или они казались очень трудными, я даже не сопротивлялась, потому что была эмоционально перегружена масштабами.

Конечно, это означало, что я прокрастинировала до момента, пока не оставалось минимального количества времени до завершения проекта. Потом мне приходилось работать почти без остановки и иногда у меня выходил "рабочий", но абсолютно не готовый для презентации код (например, несколько багов, недостаточное покрытие пограничными случаями, минимальное тестирование, работа только в своей среде разработки, потому что я не могла запустить проверку на staging и т. д.). Я находилась в сильном стрессе и это обычно означало, что моя работа не настолько хороша, насколько было возможно, если бы я начала раньше.

Это было одно из самых крупных препятствий на ранних стадиях моей карьеры: мне было трудно начинать.

Я заметила, что если бы упростила процесс начала работы, первые несколько шагов сложного проекта стали бы более терпимыми. Несколько первых шагов сильно облегчали продолжение.

Моим решением было — разбивать проект на максимально возможное количество крошечных шагов. Так я одерживала несколько совершенно несложных маленьких побед. Например, каждый шаг — задача, вроде «Искать ____________ в Google» или «Разговор с ____________». Вычёркивание дел из to-do списка даёт вашему мозгу маленькую дозу дофамина, даже если задачи крошечные. Это поддерживает мотивацию и минимизирует оправдания.

Попробуйте разбить следующий проект, насколько это возможно, на самые маленькие шаги с последовательным наращиванием сложности. Каждый шаг должен быть крошечным (я начинаю с задач, которые занимают 15 минут или меньше) и очень легко выполнимым, чтобы вы могли их победить!

Нужно преодолеть инерцию. Маленькие победы суммируются и вы можете в итоге сделать больше.

Бронируйте время в календаре для каждого проекта

Отведите время специально для работы над задачей, с началом работы над которой вы боретесь. Относитесь к ней так же ответственно, как и к любой договорённости о встрече. Вы должны прийти и работать над этим проектом.

Выделите время, которого объективно достаточно для достижения результатов — от 30 минут (не менее) до часа. Это ключевая стратегия для занятых людей или менеджеров. Если вы не создадите расписание значимой стратегической работе, всё время заполнится временными задачами.

А что, если вам не захочется работать над задачей в назначенное время? Установите таймер, когда начнёте работать. Установите его на 10 минут и скажите себе, что должны работать только до конца таймера.

Начните работу со списка крошечных шагов, который сделали для себя: погуглите что-нибудь; подготовьте к работе свой проект; отправьте одно электронное письмо; оцените один документ.

Почти всегда, когда вы будете выполнять один или два из этих крошечных шагов, ваш мозг будет включаться и будет легче продолжать. Вы сделаете одну задачу, вычеркнете её из списка, а затем выполните другую. Ваш 10-ти минутный таймер сработает, а вы просто продолжите, потому что теперь вас затянуло в проект.

Если вас не затянуло за эти 10 минут (хотя со мной такое редко происходит), тогда разрешите себе отдохнуть. Но зарезервируйте ещё один 10 минутный промежуток в календаре, чтобы вернуться за работу в ближайшее время.

Привлекайте других

Иногда лучший способ заставить себя что-то делать — взять на себя обязательство перед другим человеком выполнить что-то.

Согласно исследованию, проведённому American Society of Training and Development (сообщество по обучению и развитию), человек, который берёт на себя обязательство выполнить дело перед другим человеком, в 65% случаев исполнит обязательство. Этот процент возрастает до 95, если он назначит обязательную встречу с тем человеком.

Наш интеллект устроен так, чтобы не подводить других людей. Если кто-то полагается на вас, соглашаясь помочь достичь вашей цели, у вас повышается мотивация сделать свою часть, чтобы выполнить это обязательство.

Для этого есть несколько способов:

• Установите дедлайны со своим менеджером, для завершения определенных аспектов проекта, и запланируйте регулярные проверки статуса.

• Попросите кого-то помочь с частью проекта. Если кто-то поможет вам сократить объём работы, чтобы снизить нагрузку, вы сможете выполнить другие части проекта. Назначьте время встречи со своим помощником, чтобы объединить ваши результаты.

• Установите повторяющуюся дату с коллегой, чтобы работать вместе. Например, если у вас обоих задания — прогонять набор утомительных тестов, которые вы оба предпочтёте оставить на потом, назначьте время, чтобы вместе сесть и написать их.

Делегирование работы может быть особенно полезно, когда у вас по-настоящему большой проект. Иногда масштаб проекта настолько неподвластный представлению, что трудно начать; если вы можете попросить помощи у своей команды, чтобы решить какие-то отдельные задачи, то вы сможете сфокусироваться на той рабочей нагрузке, которая вам более подконтрольна.

Говорите об этом

Выносить задачи во внешний мир может помочь с ними справиться. Ситуации обычно непропорционально раздуваются в наших мыслях, особенно когда мы беспокоимся о них.

Я не могу даже вспомнить, сколько раз начинала разговаривать с кем-то о том, насколько я переживаю по поводу проекта: например, у меня нет идей для статьи, или всё так сложно, что я понятия не имею, как справлюсь. И, к тому времени, когда я заканчивала говорить, я уходила переполненная вдохновением. Ещё бывало, что я так сильно беспокоилась о том, что может пойти не так (или уже идёт не так), что быстро начинала чувствовать угнетённость.

Научные исследования показали, что разговоры о чувствах вслух, фактически ослабляют стресс и неприятные чувства, которые мы испытываем. Сканирование мозга на UCLA2, показало, что когда человеку показывали картинку злого лица, амигдала (миндалевидное тело) становилась более активной. Эта часть мозга ответственна за активацию в теле системы «тревога» — она даёт вам знать, что вам есть чего бояться и подталкивает тело к действию, чтобы справиться с этой угрозой.

Однако, когда участники исследования смогли дать название тому, что увидели, простое выражение чувства, которое они испытали в словах, вызвало снижение активности миндалевидного тела. И ещё у каждого участника активизировалась правая часть вентролатеральной префронтальной коры. Другие исследования показали, что эта область мозга связана с обработкой эмоций и превращением слов в эмоциональные переживания.

Разговор о вашем большом проекте может быть именно той штукой, которая поможет вам начать работу.

Кроме того, если вы поговорите с умными друзьями или менторами, они могут предложить как начать или рассказать вам, как делали что-то подобное. Возможно вы и расслабитесь и одновременно станете умнее.

Практикуйте искусство «прекрастинации»

У вас когда-нибудь возникали проблемы с работой из дома, потому что вы отвлекались на мытьё грязной посуды или на постиранное бельё, которое нужно сложить? Вам, вероятно, говорили, что вы прокрастинируете, но, на самом деле, всё может быть как раз наоборот.

Раньше я была мастером прокрастинации. Я находила оправдание чему угодно, лишь бы не начинать работу или даже не думать о ней. Как я всё больше узнавала, прокрастинация — это плохо. Она появляется из страха начать работу, поэтому вы активно воздерживаетесь от прогресса, выполняя одно за другим дела, которые отвлекают вас от важных дел.

Но есть такая штука, которую назвали «прекрастинацией», и вот она-то на самом деле полезна вам.

Когда вы работаете над проектом, вашему мозгу нужно делать перерывы — не только для перезарядки, но и для формирования новых связей и генерации новых идей. Вот почему мытьё посуды, складывание постиранного белья, душ, прогулка или любая другая умеренная деятельность, которая позволит интеллекту просто поотвлекаться некоторое время, может оказаться полезным для вашей производительности в целом.

Когда вы делаете что-то, что вызывает удовлетворение, ваш мозг выделяет дофамин (точно так же, как это происходит, когда вы отмечаете пункт в списке задач, потому что вы чувствуете себя лучше!). В том числе, когда вы гуляете во время рабочего дня, ваш мозг получает дозу дофамина.

Этот дофамин активирует части вашего мозга, которые связаны с творчеством, и заставляет их работать. Вот когда появляются эти волшебные ага! моменты —мозг направляет энергию в области, которые помогают вам связывать ситуации и видеть их по-новому.

В следующий раз, когда у вас случится затык с проектом, который вы не хотите начинать, попробуйте сделать что-то, что вы уверены — принесёт вам удовлетворение. Пока вы моете посуду у вас может возникнуть блестящая идея, и она родит радостное волнение, которое заставит вас побежать к компьютеру и начать работать.

Поделиться Вконтакте
Отправить в Телеграм