Теория: График

Чаще всего данные для будущего анализа собраны в таблицах. Хранить информацию таким образом довольно удобно, а вот анализировать — не очень. Дело в том, что данных в таблице слишком много. С первого взгляда на нее не совсем понятно, как сравнивать между собой разные столбцы и строки.

Эту проблему обычно решает график. В этом уроке мы подробнее изучим, что это такое. Вы узнаете, в чем польза графиков и как они строятся в Google Sheets. Для решения аналитических задач это важная тема, потому что график позволяет увидеть изменения показателей с течением времени и сделать полезные выводы.

Что такое график

Представьте, что руководителю фирмы нужно проанализировать продажи за последнее время и выстроить стратегию продвижения товаров. В фирме строгая отчетность — информация по продажам товаров в каждой категории ежедневно заносится в такую таблицу:

Как мы уже говорили, табличные данные сложно анализировать. Эту проблему решает график — способ представления данных, где множество точек соединены линиями друг с другом. Обычно по горизонтальной оси обозначено время, а по вертикальной — показатель для сравнения, например, объем продаж.

В материалах на английском языке можно встретить два термина:

• Line chart — график с одной линией
• Multi-line chart — график с несколькими линиями

Чем полезен график

Вернемся к непонятной таблице выше. Если представить ту же информацию в виде графика, то картина уже становится яснее. Теперь каждая категория товаров отличается характером линии, что позволяет сравнивать их между собой:

График показывает нам зависимость показателя от времени. Это позволяет сделать выводы об изменении объема продаж в разрезе каждого дня:

• 14 февраля объемы продаж достигли максимального значения по всем категориям товаров
• 4 февраля объем продаж по всем категориям товаров был выше, чем в предыдущий день

На нашем графике несколько линий, поэтому мы можем оценить, как ведут себя категории товаров относительно друг друга:

• Каждый день объем продаж еды и напитков превышал другие категории
• Объемы продаж товаров для дома к концу периода возросли, но остались меньше других категорий
• Объем продаж электроники рос быстрее всех — сначала значение было меньше всех, а к концу периода оно почти сравнялось с категорией «Еда и напитки»

График позволил сделать выводы, которые помогают в принятии решений.

Например, после этих выводов руководитель фирмы может принять такое решение — нужно вложить все силы в продвижение товаров для дома. К этой мысли он пришел, потому что увидел на графике два факта:

• Категория «Еда и напитки» продается лучше всего, а значит в продвижении не нуждается
• Продажи электроники растут самыми высокими темпами, им продвижение тоже не нужно

Однако в выводах нужно быть аккуратнее — надо излагать строго то, что видно из графика.

Вернемся к нашему примеру. На графике мы увидели, что к 14 февраля объемы продаж по всем категориям товаров возросли. Можно предположить, что клиенты решили закупиться ко Дню Святого Валентина, но утверждать с уверенностью мы не можем. Чтобы делать такие выводы, нам нужно больше информации о клиентах, а этим мы не располагаем.

Как построить график

Чтобы закрепить знания на практике, построим график с помощью Google Sheets. Разберем этот процесс пошагово:

Шаг 1. Для начала откроем таблицу с данными. Подробнее об этом можно прочитать в справке Google Sheets.

Шаг 2. Проверяем, что наши данные отобразились корректно. В строке меню нажимаем на выбираем пункт «Вставка», чтобы вставить элемент поверх таблицы:

Шаг 3. Нажимаем на элемент «Диаграмма»:

Шаг 4. Мы видим, что появилось окно для отображения диаграммы. В «Тип диаграммы» выбираем «График»:

Шаг 5. Нажимаем на значок диапазона данных и выделяем всю таблицу, включая заголовки столбцов. Жмем «Ок»:

Шаг 6. Отмечаем чекбоксы «Заголовки — значения строки 1» и «Ярлыки — значения столбца А». Проверяем, указаны ли в параметрах категории товаров:

Этот алгоритм подходит в случае, когда в таблице первый столбец содержит значения горизонтальной оси, а остальные столбцы — значения вертикальной оси.

Если данные будут в другом виде, нужно настроить Ось X. Подробнее об этом можно почитать в официальной справке Google Sheets.

Выводы

В этом уроке мы разобрались, что такое график, почему он бывает полезен и как его можно построить.

Вспомним основные выводы урока:

• График — это такой способ представления данных, который показывает зависимость показателя от времени, а если показателей много - позволяет сравнивать их между собой. Построить его можно с помощью встроенного типа диаграмм «График»
• График позволяет сделать выводы и помогает в принятии решений, но с выводами нужно быть аккуратнее. Иногда информации может не хватать, чтобы сделать тот или иной вывод — это нормально