Зарегистрируйтесь для доступа к 15+ бесплатным курсам по программированию с тренажером

Как написать резюме и сопроводительное письмо на английском языке Трудоустройство

Часто при поиске работы IT специалисты рассматривают предложения не только российских, но и зарубежных компаний. Несмотря на большое количество общих черт, отбор в зарубежную компанию имеет ряд важных особенностей. Главными из них являются CV и сопроводительное письмо на английском языке.

Может показаться достаточным загрузить резюме в переводчик - и готово! Правда такое резюме никто не воспримет серьезно, оно не достигнет главной цели - не привлечет внимание работодателя. При составлении СV и сопроводительного письма важно учесть детали. Особенно это важно, если английский для вас не родной язык.

В этом уроке мы разберем алгоритм подготовки CV и сопроводительного письма, рассмотрим особенности подготовки CV на каждом этапе с примерами и ошибками. Поймем, что увеличит шансы на трудоустройство при подготовке CV и сопроводительного письма.

Чем CV отличается от привычного резюме?

CV – это аббревиатура латинской фразы «Curriculim Vitae», дословно переводится как «ход жизни». CV - это развернутая профессиональная биография, в нем описываются профессиональные навыки, достижения и результаты. Если вы отправляете CV в европейские компании, то структура CV и резюме не будет сильно отличаться, важны только особенности заполнения. В США CV чаще используется в научных кругах и подразумевает описание всей карьеры, включающей профессиональный опыт на предыдущих местах работы, сертификацию, выступления на конференциях, награды, членство в профессиональных ассоциациях и т.п., такой документ обычно занимает больше двух страниц. Для трудоустройства в компании в США используется resume. Этот формат наиболее приближен к привычному нам резюме.

Итак, вы решили написать CV на английском. С чего начать этот процесс, чтобы заинтересовать компанию и получить оффер? Первым шагом будет определение цели: чего хотите на этом этапе карьеры, какие критерии достижения результата важны? Это действие поможет правильно выстроить приоритеты в поиске подходящих предложений, упростит процесс выбора и, главное, поможет в создании СV и сопроводительного письма.

Сохранение карьерной цели в фокусе при составлении CV - залог его эффективности.

CV состоит из нескольких блоков:

  1. Контактные данные (Personal details)
  2. Цель (Objective)
  3. Обзор карьерных достижений (Summary)
  4. Опыт работы (Work experience)
  5. Образование (Education)
  6. Интересы и достижения (Interests and achievements)
  7. Дополнительная информация (Additional Information)

Рассмотрим каждый пункт подробнее и с примерами.

Контактные данные (Personal details)

В этой графе стоит указать данные, по которым с вами смогут связаться. Отметьте предпочтительный способ связи.

  • Имя и фамилия
  • Телефон
  • Домашний адрес
  • Мессенджеры, ссылки на соц. сети
  • E-mail
  • Фото

Укажите только имя и фамилию, указывать при оформлении CV отчество не принято.

Пример:

  • Aleksey Ivanov
  • Номер телефона в международном формате: +8 800 100 22 47
  • Адрес записывается не так, как мы привыкли: сначала номер дома, улица, номер квартиры, город, область, индекс, страна. Например: Address: 200 Mountain View Street, 23, California, 94043, USA. Допустимо указать улицу, где проживаете, но не уточнять номер дома и квартиры.
  • Важно указать Email и ссылку на свои социальные сети. Если CV заинтересует компанию - работодателя, то у нее будут дополнительные способы для связи с вами. Указывая ссылки на социальные сети, убедитесь, что страница соответствует профессиональному образу. Ссылка на LinkedIn будет преимуществом.
  • Фото выбирайте деловое. В некоторых странах фото указывать нежелательно, поэтому перед тем, как отправить резюме, посмотрите, как выглядят CV потенциальных конкурентов в конкретной стране. Конкуренты – это кандидаты на рынке труда, с подобным опытом, которые рассматривают такие же вакансии как и вы. У такого анализа есть много преимуществ, подробнее об этом - в уроке Планирование карьеры в IT.

Пример того, как заполнять контактные данные (Personal details)

cv

Цель (Objective)

Целью может быть вакансия, на которую претендуете. Эта часть CV особенно актуальна, если вы планируете сменить сферу деятельности, только начинаете карьерный путь или хотите занять конкретную должность. Сфокусируйтесь на одной цели и помните, что CV важно составлять под конкретную вакансию в компании. CV, в котором указывается 3-4 вакансии, никто серьезно рассматривать не будет.

objective

Для опытных специалистов имеет смысл указать цель в графе Summary, а графу Objective не заполнять.

Обзор карьерных достижений (Summary)

В этой графе цель выглядит как короткое описание того, чем вы ценны для компании и какую пользу планируете принести на этой должности. Укажите сильные стороны, знания и умения, которые будут важны для компании. Обратите внимание на краткость этого раздела.

Пример Short Summary:

Professional product manager with significant experience in managerial and commercial support of product launches. Had experience in conducting commercial support for the launch of a new innovative product in 3 countries, led commercial support for digitalization and channel expansion.

Опыт работы (Work experience)

Правила для этого блока:

  • Расскажите про опыт, который будет интересен будущему работодателю, простыми предложениями
  • Делайте упор на достижения, факты, а не на описание обязанностей. Компании, которая планирует нанять сотрудника, важно видеть не только то, что вы делали, но и результат этого труда
  • В достижениях отдавайте предпочтение фактам и цифрам – они расскажут о результатах лучше любого описания
  • Если мест работы много, выберите те, которые больше совпадают с будущей деятельностью
  • По каждому месту работы укажите ключевые обязанности, достижения и стек технологий, с которыми работали

Схема, по которой заполняется эта графа, выглядит так:

  • Название компании (краткое описание)
  • Страна, город (для описания опыта в США: город, штат, страна)
  • Название должности, которую занимали
  • Дата начала и завершения работы
  • Обязанности, достижения
  • Стек технологий

Блок про обязанности описывается с помощью герундия (когда к глаголу добавляется окончание – ing), достижения с помощью Past Simple.

Пример:

  • Hexlet
  • E-Commerce Key Account Manager
  • Nov 2019 – Present
  • Main responsibilities:
    • Managing 2 key online partners within the scope of 5 product categories
    • Leading and negotiating agreements for shipments and joint marketing plan
  • Main achievements:
    • Increased revenue by 20% 2020 vs. 2019
    • Аttracted investments from 3-rd party for joint-marketing activities (25% from total budget)

Примечание:

  • Указывайте места работы, начиная с последнего
  • Выбирайте то описание, которое будет важно для работодателя
  • Сделайте упор на технические знания и навыки
  • Старайтесь в достижениях больше уделить внимание тому, что делали вы, а не команда
  • Если опыта мало или вы только планируете получить опыт в новой сфере, то стоит поменять местами Опыт работы (Work experience) и Образование (Education)

Образование (Education)

В самом начале следует указать основное образование (университет или колледж).

Порядок заполнения такой:

  • Дата начала и завершения обучения
  • Название учебного заведения
  • Факультет и Специализация
  • Средний балл

Пример:

2013-2017 Bauman Moscow State Technical University Bachelor in Innovation (Economics), GPA: 4.5В

В блоке о дополнительном образовании стоит указать курсы, где вы получали Hard Skills. Указывайте только те, которые в большей степени соответствуют требованиям вакансии.

Схема для дополнительных курсов выглядит подобным образом:

  • Период обучения
  • Название курса
  • Название обучающей организации

Пример:

2020, Python developer, Hexlet

Если технических навыков много, то можно сделать отдельную графу «Technical skills», в которой вы подробно опишете весь стек технологий, с которыми работаете.

Если технических навыков 2-3, то эту информацию, как и портфолио, возможно разместить в графе Дополнительная информация (Additional Information).

Дополнительная информация (Additional Information)

В этой графе разместите информацию о дополнительных навыках, которые могут оказаться полезными.

Пример:

  • Знание иностранных языков
  • Права на управление автомобилем
  • Знание компьютерных программ
  • Стек технологий
  • Ссылка на портфолио
  • Другая информация, которую считаете важным написать

Пример:

ADDITIONAL INFORMATION

  • Language – Advanced English C1
  • Hard Skills - C++ , Linux, Python, Git, Django
  • Soft Skills – Negotiations, Project management, Sales management

В этой графе можно разместить информацию, которая больше расскажет о вашем профессионализме. Добавляйте только те пункты, которые будут важны для работодателя.

Какие это могут быть пункты:

  • Рекомендации
  • Участие в конференциях
  • Публикации
  • Гранты и стипендии
  • Интересы и достижения

Рекомендации (References)

Подумайте заранее, кто и как может вас рекомендовать?

Желательно, чтобы эти люди были из той сферы, в которой вы ищете работу. Также важно, чтобы они действительно видели результаты вашего труда. Перед тем как указывать других людей и их персональные данные в своем резюме, стоит уточнить у них, можно ли это сделать. В противном случае следует ограничиться фразой: References: available upon request («Рекомендации доступны по запросу»).

Пример:

Участие в конференциях (Conference presentations)

Здесь можно отметить конференции и хакатоны, на которых вы выступали.

Это может выглядеть так: «Название презентации», Событие, Город, Страна, дата проведения.

Пример:

«Сloud-based multi-platform custom compression solution» TechCrunch Disrupt Hackathon, Palo Alto, California, USA 06.12.2014

Публикации (Publications)

Если вы пишете статьи в профессиональных сообществах, например на Хабре или Хекслете, то можете указать ссылки на них.

Это может выглядеть так: «Название статьи», профессиональное сообщество/издание, дата публикации, ссылка.

Пример:

"Key Python Vulnerabilities", Hexlet Blog, 2020, https://ru.hexlet.io/blog?page=2

Гранты и стипендии (Grants and scholarships)

Если вы получали гранты в выбранной профессиональной деятельности, то их можно указать в этой части CV.

Это может выглядеть так: «Название гранта», кто выдал грант, местонахождение организации, год получения.

Пример:

«Metalens», Russian Foundation for the Development of Information Technologies, Russian Federation, 2019

Интересы и достижения (Interests and achievements)

В интересах стоит указать то, что усилит вашу позицию и оценит работодатель. В каких сообществах состоите, какие навыки развиваете, на каких ресурсах чаще всего находите информацию. Расскажите, какая методика построения бизнес процессов привычнее: Scrum, Kanban, Agile.

achievements

Рекомендации по заполнению CV

  1. Прочитайте резюме на английском и подумайте, что можно сократить без потери смысла. Желательный объем резюме 1,5 - 2 страницы. Укоротить некоторые предложения можно за счет исключения подлежащего, притяжательных местоимений (I/my, His/her), иногда можно убрать и некоторые артикли (the, a).
  2. Обратите внимание, присутствуют ли в описании достижений активные глаголы?
    • Initiated
    • Мanaged
    • Developed
    • Completed
    • Created
    • Introduced
    • Provided
    • Decided
  3. Говорите правду. Иногда в резюме хочется преувеличить заслуги, добавить то, чего не было. Если заметили в резюме нечто подобное – лучше этого не делать. Выбирайте, что из опыта будет важно для работодателя, но не обманывайте в описании достижений, знаний, умений. Любой опыт можно проверить, репутация обманщика едва ли поможет в построении карьеры.
  4. Редактирование резюме. Внешний вид резюме также важен, как и одежда для собеседования. Когда резюме будет готово, проверьте его на единый шрифт (Например: Times New Roman) и единый размер (например: 12), подзаголовки (13 или 14 размера). Обратите внимание на согласованность форматирования. Например, если перечисляете опыт работы через маркированный список, то важно применить этот формат в CV и дальше. Так CV будет в едином стиле и создаст благоприятное впечатление.
  5. Проверьте ошибки. Опечатки, ошибки в СV могут испортить впечатление о кандидате, поэтому проверьте сами и попросите специалиста помочь. Таким специалистом может быть преподаватель английского или носитель языка.
  6. Составьте сопроводительное письмо (cover letter)

Сопроводительное письмо (Cover letter)

Сопроводительное письмо - это дополнительная возможность произвести благоприятное впечатление и заинтересовать работодателя.

Сопроводительное письмо отвечает на такие вопросы как:

  • Почему вас заинтересовало предложение работы? Зачем компания нужна вам?
  • Зачем вы нужны компании? Почему вы ей подходите?

Cover letter показывает заинтересованность в вакансии, подчеркивает сильные стороны для желаемой должности и побуждает работодателя открыть и прочитать резюме. Не делайте сопроводительное письмо слишком длинным, одной страницы достаточно. Если отправляете CV и сопроводительное письмо по почте, укажите в теме письма должность, на которую претендуете, фамилию и имя.

Пример:

Тема письма: software tester Ivanov Sergey

Сопроводительное письмо состоит из 4 блоков:

  • Приветствие
  • Заинтересованность в вакансии
  • Описание сильных сторон, ключевых достижений
  • Призыв к действию
  1. Приветствие. «Dear Mr. / Ms», если вы пишете незнакомому человеку, то используйте «Dear Sir or Madam» Идеально, если вы сможете добавить приветствие по имени.
  2. Заинтересованность в вакансии. «I am writing in response to your advertisement posted on …». Чтобы заполнить эту часть сопроводительного письма, еще раз внимательно прочитайте вакансию. Подумайте, какого человека ищут через эту вакансию, какие задачи компании важно решить, нанимая такого специалиста. Посмотрите внимательно требования к знаниям, навыкам, опыту, к стеку технологий. Какие навыки и опыт будут важны для рекрутеров. Подумайте, что особенно важно для вас в этом предложении. Как объясните интерес к вакансии.
  3. Описание сильных сторон, ключевых достижений. Сделайте акцент на знании языков программирования, которые требуются, напишите об опыте работы с ними, о проектах. Важно не дублировать то, что написано в резюме, а выбрать главное. Укажите сильные стороны, навыки и опыт, с помощью которых хотите принести пользу компании.
  4. Призыв к действию. Он может выглядеть как сообщение, что вы ожидаете решения по вашему CV или будете рады сотрудничеству.

Пример сопроводительного письма на английском

Sergei Applicant Pushkin street, 32, Moscow +88001002247 sergey.ivanov@hexlet.io

Bradley Cooper CTO International Technology 321 57th Street New York 32456

Dear Mr Cooper:

I am writing in response to your job posting for a software developer on Relocate.me. I'm interested in this position, because I have been watching software development projects for a long time, and I am attracted by the original approach.

I like to participate in projects that require tech skills as well as ability to be a part of a team I think that my experience in using JavaScript and Node.js to create software applications will be useful for the successful promotion of your company.

My skills:

  • Design, testing and development of software. Link to projects: https://www.google.com/search
  • Understanding data structures and algorithms
  • Deep expertise in JavaScript, TypeScript, Node.js

Attached is a copy of my CV detailing my work experience and software development projects.

My contacts: +88001002247 sergey.ivanov@hexlet.io

Рекомендации

  • Сфокусируйтесь на цели, это поможет вам в составлении CV
  • Заполняйте СV поэтапно, сверяясь с нашими рекомендациями и шаблонами
  • Обязательно проверяйте текст на наличие ошибок
  • Добавляйте активные глаголы
  • Адаптируйте CV под конкретную вакансию
  • Создайте cover letter по предложенному примеру

Все это увеличивает ваши шансы на рынке труда. С такой подготовкой вам будет легче заявить о себе и найти подходящее предложение о работе.


Аватары экспертов Хекслета

Остались вопросы? Задайте их в разделе «Обсуждение»

Вам ответят команда поддержки Хекслета или другие студенты.

Открыть доступ

Курсы программирования для новичков и опытных разработчиков. Начните обучение бесплатно.

  • 130 курсов, 2000+ часов теории
  • 900 практических заданий в браузере
  • 360 000 студентов
Даю согласие на обработку персональных данных, соглашаюсь с «Политикой конфиденциальности» и «Условиями оказания услуг»

Наши выпускники работают в компаниях:

Логотип компании Альфа Банк
Логотип компании Aviasales
Логотип компании Yandex
Логотип компании Tinkoff
Рекомендуемые программы

С нуля до разработчика. Возвращаем деньги, если не удалось найти работу.

Иконка программы Фронтенд-разработчик
Профессия
Разработка фронтенд-компонентов веб-приложений
7 июля 10 месяцев
Иконка программы Python-разработчик
Профессия
Разработка веб-приложений на Django
7 июля 10 месяцев
Иконка программы PHP-разработчик
Профессия
Разработка веб-приложений на Laravel
7 июля 10 месяцев
Иконка программы Node.js-разработчик
Профессия
Разработка бэкенд-компонентов веб-приложений
7 июля 10 месяцев
Иконка программы Верстальщик
Профессия
Вёрстка с использованием последних стандартов CSS
в любое время 5 месяцев
Иконка программы Fullstack-разработчик
Профессия
Новый
Разработка фронтенд и бэкенд компонентов веб-приложений
7 июля 16 месяцев
Иконка программы Java-разработчик
Профессия
Разработка приложений на языке Java
7 июля 10 месяцев

Используйте Хекслет по максимуму!

  • Задавайте вопросы по уроку
  • Проверяйте знания в квизах
  • Проходите практику прямо в браузере
  • Отслеживайте свой прогресс

Зарегистрируйтесь или войдите в свой аккаунт

Даю согласие на обработку персональных данных, соглашаюсь с «Политикой конфиденциальности» и «Условиями оказания услуг»

Изображение Тото

Задавайте вопросы, если хотите обсудить теорию или упражнения. Команда поддержки Хекслета и опытные участники сообщества помогут найти ответы и решить задачу