Бэклог

Бэклог — это упорядоченный перечень требований, задач и договоренностей по проекту, который формируется на старте работ и регулярно обновляется по мере получения обратной связи. Бэклог отражает текущее понимание продукта, его целей, приоритетов. Он используется как основной инструмент планирования и координации работы команды.

Начало работы

Формирование бэклога начинается с создания дорожной карты продукта. Дорожная карта представляет собой стратегический план, описывающий развитие проекта во времени. В ней фиксируются основные этапы, ориентиры, результаты. Подробные технические решения на этом этапе не обязательны, но должно быть ясно общее направление работы, назначение продукта и его ценность.

Проект обычно разбивается на логические части, оформленные в виде пользовательских историй. Эти истории позволяют связать требования с реальными сценариями использования. Заказчик участвует в упорядочивании историй, а команда оценивает их реализуемость и трудоемкость.

Принципы приоритизации

Очередность задач определяется не случайно. Приоритеты формируются на основе нескольких факторов:

• значимость для целей проекта;

• получение быстрой обратной связи;

• сложность реализации;

• зависимости между задачами.

Заказчик задает направление, но команда учитывает доступные ресурсы и технические ограничения. Эффективность бэклога зависит от регулярного взаимодействия всех участников процесса.

Бэклог спринта и бэклог релиза

Бэклог спринта содержит задачи, запланированные к выполнению в рамках одного итерационного цикла. К моменту начала спринта этот список должен быть зафиксирован, понятен команде. Объем бэклога спринта зависит от опыта команды, сложности задач. Вносить изменения в него могут только участники команды, отвечающие за реализацию.

Бэклог релиза объединяет несколько спринтов, отражает содержание более крупного этапа поставки продукта. Каждый релиз может включать промежуточные обновления. После выхода релиза собирается обратная связь, которая используется для корректировки дальнейших планов. С течением времени такие данные становятся критически важными для развития продукта.

Бэклог проекта

Бэклог проекта представляет собой централизованный список всех работ, необходимых для достижения целей проекта. Он постоянно актуализируется, служит источником информации для планирования. Типовая структура бэклога проекта включает:

• задачи, описывающие конкретные действия;

• функциональные, нефункциональные требования;

• пользовательские истории;

• ошибки, запросы на исправления;

• оценки сложности, приоритеты;

• сроки, уровень важности;

• ссылки на связанные материалы.

Состав бэклога может меняться в зависимости от специфики проекта и используемой методологии.

Составные части

Основу бэклога составляют функции продукта. Это реализуемые возможности, полезные для пользователей и соответствующие заранее определенным критериям приемки. Функции декомпозируются на пользовательские истории, сортируются по приоритету.

Отдельную категорию образуют ошибки, дефекты. Они фиксируют отклонения от ожидаемого поведения системы и служат инструментом контроля качества. По характеру обработки баги можно разделить на несколько типов:

• критические, требующие немедленного исправления;

• устраняемые в рамках текущего спринта;

• отложенные, не влияющие на ближайшие цели.

Еще одним элементом является технический долг. Он возникает при сознательном упрощении решений или переносе задач ради ускорения разработки. В дальнейшем технический долг требует возврата и доработки, иначе он начинает тормозить развитие продукта.

Также включаются исследовательские задачи. Они направлены на сбор и анализ информации, необходимой для принятия решений. Такие работы не дают прямой пользовательской ценности, но обеспечивают понимание контекста, рисков.

Ведение, актуализация

После согласования бэклог не остается неизменным. Он регулярно пересматривается с учетом результатов предыдущих итераций. Этот процесс известен как груминг. В ходе груминга уточняются формулировки, меняются приоритеты, пересматриваются оценки.

При росте количества задач рекомендуется разделять их на краткосрочные, долгосрочные. Краткосрочные элементы подробно прорабатываются, включая сценарии использования, оценку сложности. Долгосрочные могут оставаться на высоком уровне детализации, но должны иметь ориентировочную ценность для планирования.

Модернизация и очистка

Со временем часть задач теряет актуальность. Они могут быть выполнены, объединены с другими или признаны ненужными. Бэклог не должен превращаться в архив забытых идей. Регулярная проверка и обновление сохраняет его управляемым, прозрачным для всех участников.

Задачи могут менять статус, приоритет, но не должны исчезать без обсуждения. Это помогает сохранять общее понимание истории решений, логики развития проекта.

Ошибки в работе

Бэклог считается неэффективным, если:

• требования зафиксированы только на старте и не пересматриваются;

• решения принимаются без учета обратной связи команды;

• приоритеты отражают интересы одной стороны;

• доступ ограничен.

В таких условиях бэклог перестает выполнять функцию инструмента управления.

Форматы представления

Строгих требований к формату бэклога не существует. Он может вестись в таблицах, специализированных системах или визуальных досках. Выбор формата зависит от масштаба проекта, привычек команды. Облачные инструменты удобны для совместной работы и отслеживания изменений, визуальные доски подходят для обсуждений, быстрого анализа.

Управление ростом

По мере развития продукта количество идей, запросов увеличивается. Без систематизации это приводит к потере фокуса. Для работы с большим объемом задач применяются инструменты приоритизации, включая канбан-доски, оценку ценности, трудозатрат, визуализацию зависимостей. Это позволяет поддерживать бэклог в рабочем состоянии и концентрироваться на значимых задачах.

Бэклог - это общий список задач по проекту, над которым работает команда, и которые команде необходимо реализовать.

Обычно изначально бэклог состоит из крупных, объемных задач (так назваемых "эпиков"), где каждый эпик представляет собой какую-то законченную часть функционала продукта.

В процессе груминга эпик разделяется на более мелкие задачи - "сторИ", которые уже берутся в работу в рамках конкретного спринта.

При необходимости сторя может быть разделена на еще более мелкие задачи - "саб-таски". Например, саб-таска для бэкенд-разработчика, саб-таска для фронтенд-разработчика, для тестировщика и так далее.