Аналитические задачи в бизнесе

Теория: Нормированная столбчатая диаграмма

Представьте руководителя торговой фирмы, который хочет решить следующую аналитическую задачу — определить вклад каждого региона в суммарный объем продаж и сравнить по месяцам.

Аналитик подготовил для него такую столбчатую диаграмму:

avatar

Как мы уже знаем, это столбчатая диаграмма. В этом примере это удобный способ представления данных. Однако существует еще и нормированная столбчатая диаграмма, которая имеет еще больше преимуществ для решения такой задачи.

В этом уроке мы изучим, что такое нормированная столбчатая диаграмма, когда она удобнее других и как ее построить в Google Sheets.

Что такое нормированная столбчатая диаграмма

В столбчатой диаграмме высота каждого столбца соответствует значению рассматриваемой величины. Это помогает сравнивать между собой объекты в абсолютных значениях. Например, сколько и каких товаров было продано за конкретные периоды времени.

Можно построить стандартную столбчатую диаграмму, а можно — диаграмму с накоплением:

avatar

А еще бывает нормированная столбчатая диаграмма. В ней высота суммарного столбца составляет 100%, а высота столбца каждого параметра — это процент от общей суммы столбца.

Например, на такой диаграмме мы не увидим, сколько товаров было продано в абсолютных значениях. Зато мы увидим, какой процент от общих продаж составляют определенные товары:

avatar

Когда использовать нормированную столбчатую диаграмму

Вернемся к аналитической задаче торговой фирмы и покажем, когда нормированная столбчатая диаграмма работает лучше.

На обычной столбчатой диаграмме мы видим динамику продаж в разрезе регионов. Здесь можно узнать совокупный объем продаж за месяц и определить, какой вклад делают разные регионы:

avatar

Для примера рассмотрим Воронежскую область — это самый крупный регион по объему продаж в каждый месяц.

Судя по данным, продавать в этом регионе выгодно, но есть одна сложность — объем продаж меняется каждый месяц. Руководитель хочет стабилизировать продажи в регионе, и начинает активно заниматься этой задачей.

На самом деле, это не очень верный подход. На обычной столбчатой диаграмме мы видим ситуацию только с одной точки зрения.

Попробуем построить нормированную диаграмму:

avatar

Как видите, доля ежемесячных продаж в Воронежской области всегда равна 50% от общего объема продаж.

Оказывается, продажи в этом регионе идут стабильно. Колеблются только абсолютные значения, что можно объяснить внешними явлениями — например, сезонностью.

Представим, что в прошлом месяце по всей стране мы продали 500 товаров, а в этом месяце — всего 200. Спрос упал во всех регионах.

В абсолютных значениях доля продаж Воронежской области упала, а вот в относительных значениях — не поменялась, потому что ситуация между регионами пропорционально не изменилась.

Такой анализ честнее. Он исключает из поля зрения другие факторы, которые мешают решать аналитические задачи.

Как построить нормированную столбчатую диаграмму в Google Sheets

Для примера возьмем объемы продаж по пяти регионам и построим нормированную столбчатую диаграмму в Google Sheets. Пройдем по всему процессу пошагово:

  1. Для начала откроем таблицу с данными. Если забыли, как это делается, можно прочитать справку от Google.

  2. Проверяем, что наши данные отобразились корректно. Чтобы вставить элемент поверх таблицы, выбираем в меню пункт «Вставка»:

    avatar

  3. Нажимаем на элемент «Диаграмма»:

    avatar

  4. Видим, что на правой панели появился редактор диаграмм. В «Тип диаграммы» выбираем «Нормированная столбчатая диаграмма»:

    avatar

  5. Нажимаем на значок диапазона данных и выделяем всю таблицу, включая заголовки столбцов. Нажимаем «Ок»:

    avatar

  6. Нажимаем чекбоксы «Заголовки — значения строки 1» и «Ярлыки — значения столбца А». Проверяем, что в параметрах указаны регионы продаж:

    avatar

Этот алгоритм подходит в том случае, если в таблице:

  • Первый столбец — значения горизонтальной оси
  • Остальные столбцы — значения вертикальной оси

Если данные будут в другом виде, нужно настроить Ось X. Подробнее об этой настройке можно прочитать в официальной справке по Google Sheets.

Выводы

В этом уроке мы разобрались, что такое нормированная столбчатая диаграмма и когда ее полезно использовать.

Кратко пройдемся по ключевым выводам урока:

  • Столбчатая диаграмма показывает изменения в абсолютных значениях, нормированная столбчатая диаграмма — в относительных
  • В нормированной столбчатой диаграмме длина столбца всегда составляет 100%. При этом высота столбца каждого параметра — это доля от общей суммы
  • Полезно использовать нормированную столбчатую диаграмму, когда необходимо сравнить показатели по их вкладу в суммарный итог, а абсолютные значения мешают интерпретации данных

Рекомендуемые программы