Основы Google Sheet — Введение в дата-аналитику

Давайте посмотрим на пример:

Это фрагмент электронной таблицы. Она состоит из двух элементов:

На пересечении строки и колонки находится ячейка с некоторыми данными. Каждую конкретную ячейку можно обозначить с помощью адреса ячейки — это комбинация из латинской буквы и цифры. Так это выглядит:

Обратите внимание, что сперва указывается буква, а потом цифра. Если сделать наоборот, получится неверное обозначение: например, 1A или 2B.

Чтобы выбрать несколько ячеек, можно использовать диапазоны имен. Для этого мы указываем адреса двух ячеек, разделив их двоеточием. Посмотрим на несколько примеров:

Есть еще одна интересная и востребованная функция — формулы. Это некие выражения, заданные в определенном виде. Посмотрим на самый простой пример формулы:

В электронных таблицах все формулы начинаются со знака равно =. Если в любую ячейку таблицы поместить запись 2*2, то ничего не произойдет — программа не посчитает это формулой. А вот если поместить значение =2*2, то вы увидите в ячейке 4.

Чтобы узнать, что находится в ячейке, нужно выделить ячейку и посмотреть на ее содержимое. Так вы поймете, что там — значение или формула.

Вернемся к примеру:

Здесь выбрана ячейка F2, ее границы выделены синим. В самой верхней строке мы видим три значения:

Теперь разберем, из чего состоит формула суммы заказа в ячейке F2:

В итоге мы получаем 24, потому что

При составлении формул можно использовать ссылки — причем и на ячейки с данными, и на ячейки с другими формулами. Например, мы хотим дать клиенту скидку, которая зависит от суммы заказа.

Старайтесь как можно чаще использовать формулы и ссылки на ячейки вместо конкретных значений.

Разберем, почему это важно. Дело в том, что в данных постоянно происходят изменения. В них могут измениться условия начислений скидок, цена товара, курс валюты и большое количество других параметров.

Если в формулах указывать конкретные цифры или суммы, может возникнуть ситуация, когда их нужно будет менять вручную.

Чтобы не пропустить такое значение и всегда использовать актуальные данные, создайте отдельную таблицу со значениями, которые используются в расчетах и в формулах.

Используйте ссылки на эти ячейки. Так вы обезопасите себя от лишних ошибок и мучительных поисков того самого одного значения, которое случайно пропустили в многотысячной таблице.

В этом уроке вы познакомились с электронными таблицами и получили базовые навыки работы с ячейками и формулами. По ходу урока у вас мог возникнуть вопрос, зачем использовать формулы. Кажется, что проще сделать все расчеты на калькуляторе, а в ячейки вставлять только цифры.

На простой таблице из трех строк такой подход может сработать. Но если данных много, на расчеты уйдет слишком много времени. Представьте, что у вас сотни или тысячи заказов в день, в каждом заказе по несколько товаров. Электронные таблицы помогают справиться с такой задачей намного быстрее, чем расчеты на калькуляторе.