Часто при проектировании или заполнении таблицы возникает ситуация, когда необходимо заполнить большое количество ячеек. В этом уроке мы познакомимся с функцией автозаполнения ячеек, что позволит облегчить вашу работу с таблицами.
Автозаполнение из одной ячейки
Чтобы выполнить автозаполнение, необходима хотя бы 1 заполненная ячейка. Выделите её и вы увидите в правом нижнем углу ячейки круглый маркер. Потяните за него вниз по столбцу, чтобы заполнить столбец.
Таким образом, мы получим скопированные значения – Google Таблицы просто повторят значение ячейки.
Но если зажать Ctrl перед автозаполнением, то заполнение произойдет по правилу. Обычно это правило +1. Автозаполнив ячейку C3 с использованием клавиши Ctrl, мы получим список чисел идущих по порядку.
Но так работает только с числами. Если просто автозаполнить столбец из ячейки с датой, то заполнение произойдёт как раз по правилу +1. И наоборот, если использовать Ctrl, то значения будут скопированы.
Так же можно использовать автозаполнение в текстовых полях, если в начале или в конце строки стоит число. Автозаполнение происходит так же, как для дат - использование Ctrl скопирует данные, без клавиши Ctrl - заполнит по правилу +1.
Автозаполнение из 1 ячейки происходит не всегда понятно, поэтому часто для автозаполнения пишут в ручную несколько ячеек и уже на основе их делают автозаполнение, оно кажется более логичным.
Автозаполнение из нескольких ячеек
Для повторения практики из урока перейдите на следующий лист.
Заполнив 2 ячейки из чисел мы точно задаём нужное нам правило по которому и будет работать автозаполнение. Если мы заполним две ячейки числами 1, мы зададим правило, по которому значение от одной ячейки к следующей не изменяется. Автозаполнив столбец, выделив заполненные ячейки, мы получим скопированные значения.
Если же нам нужен список чисел по порядку начиная с 1, нам нужно просто заполнить в первые две ячейки 1 и 2 соответственно. И выделив эти две ячейки и заполнив столбец, мы получим список чисел.
Правила могут быть разные.
Автозаполнение строк и диапазонов
Для повторения практики из урока перейдите на следующий лист.
Всё вышеперечисленное работает не только для заполнения столбцов. Заполнять можно и строки и целые диапазоны ячеек. Со строками работает так же как и со столбцами - выделяем и перетягиваем за маркер по строке.
Автозаполнение диапазонов в Google Таблицах позволяет заполнять целые таблицы. Но для этого нужны либо заполненные строки, либо заполненные столбцы. При заполненной строке мы выделяем её и перетягиваем за маркер по столбцам.
Обратите внимание, что для каждого столбца были разные правила заполнения, т.е. при заполнении диапазона, Google Таблицы заполняет каждый элемент по своему правилу.
Точно так же работает заполнение диапазона из столбца. При заполненных столбцах, выделите их и перетащите маркер по строкам.
Самостоятельная работа
Скопируйте таблицу по ссылке в свою таблицу в Google Sheets. Повторите все действия из урока.
Для полного доступа к курсу нужен базовый план
Базовый план откроет полный доступ ко всем курсам, упражнениям и урокам Хекслета, проектам и пожизненный доступ к теории пройденных уроков. Подписку можно отменить в любой момент.
