Форматирование содержимого ячейки — Google Sheets

• Форматирование текста в ячейках
• Форматирование ячейки, столбца, строки, группы ячеек
• Экранирование
• Вывод

В этом уроке мы изучим различные инструменты форматирования содержимого ячеек, которые позволят вам создавать более наглядные и удобные таблицы. Мы рассмотрим такие возможности, как перевод на новую строку, экранирование, изменение размера шрифта, выравнивание и сброс форматирования. Вы узнаете, как применять эти инструменты ко всей таблице, отдельному столбцу, строке, ячейке или набору ячеек. После прохождения этого урока вы сможете легко улучшить внешний вид и удобство использования ваших таблиц. В этом уроке мы будем работать с дополненным списком контактов.

Как видите, в таблице появился контакт Джона Смита, с новым форматом мобильного телефона и длинным адресом. Очень редко для поля адреса можно выделить достаточно места, чтобы в нём отображались все адресы полностью. Так как отображение большего количества столбцов на экране удобнее полного отображения лишь одного конкретного поля.

Расширим поле так, чтобы в нём отображалась половина адресов полностью, а половина была скрыта.

Это сделает часть адресов видимыми, но оставшиеся будут скрыты, как только мы заполним столбец справа.

Форматирование текста в ячейках

Постоянно увеличивать ширину ячеек, чтобы в них отображалось всё содержимое не всегда представляется возможным. Для этого подойдёт функция переноса текста на следующую строку. Применим новое форматирование ко всему столбцу с адресами. Для этого выделите весь столбец нажав на его обозначение, в нашем случае это столбец D.

Это позволит перенести текст на другую строку в тех ячейках, где он не помещается в границы и применить это правило для всех новых адресов, которые будут вписаны в эту таблицу.

Чтобы применить форматирование, выберите в меню Формат-Перенос-Переносить по словам.

Все адреса, которые не помещались в границы столбца теперь переносятся на следующую строку.

Но не всегда перенос текста происходит в том месте, где нам хотелось бы. Поэтому есть возможность перенести текст самостоятельно. Разделим на разные строки город и название улицы в адресе Василия Васильева. Чтобы перенести текст в нужном месте, выделите её и кликните два раза до редактирования текста. Установите курсор в нужном месте и нажмите сочетание клавиш Alt+Enter.

Форматирование ячейки, столбца, строки, группы ячеек

Обратите внимание, что в первом форматировании мы изменяли весь столбец, выделив его, а во втором случае мы работали с одной ячейкой. Большинство форматирований в Google Таблицах можно применить как на одной, так и на группе ячеек, в зависимости от ситуации. Со столбцом и отдельной ячейкой мы уже поработали.

Давайте поработаем со строкой. Обычно текст в заголовочной строке выделяется полужирным начертанием. Чтобы применить форматирование ко всей строке, её нужно выделить нажав на её обозначение.

И применим к ней полужирное начертание, инструменты изменения начертания находятся на панели инструментов.

По аналогии с изменением всего столбца, изменение всей строки означает, что данное форматирование применится не только к уже имеющемуся тексту, но и к добавленному позднее в новые столбцы.

Еще один инструмент форматирования, который поможет сделать текст удобным и привлекательными - выравнивание. Выравнивать текст в ячейках можно как по горизонтали, так и по вертикали. Найти выравнивание можно в меню Формат-Выравнивание, а горизонтальное выравнивание есть и на панели инструментов. Давайте установим выравнивание по центру для заголовочной строки.

Осталось доработать отображение номеров телефона

Экранирование

Сейчас номер телефона Джона Смита отображается неверно, так как в начале не хватает +. Для остальных номеров это не критично, так как они начинаются с 8. Давайте приведём весь столбец к международному стандарту, где номер начинается с +, но есть один нюанс. Некоторые символы, такие как = или + в начале строки вызывают работу с вычислениями или формулами. Для того чтобы Google Таблицы не воспринимали эти символы как сигнал к вычислениям, их нужно экранировать.

Например, для того чтобы можно было просто написать в ячейке +, нужно поставить перед символом '.

'+

А для нашего номера телефона это выглядит так.

Вывод

В этом уроке мы изучили различные инструменты форматирования содержимого ячеек в таблицах. Мы научились переносить текст на новую строку, изменять размер шрифта, выравнивать текст и применять форматирование ко всей таблице, столбцу, строке или отдельным ячейкам. Мы также изучили, как экранировать текст и делать его более удобным для чтения. Теперь вы сможете создавать более наглядные и удобные таблицы, делая их более привлекательными и удобными для использования.

Самостоятельная работа

Скопируйте таблицу по ссылке. На первом листе employees представлена таблица с данными сотрудников. Отформатируйте ее для удобного чтения: расставьте заголовки, установите ширину столбцов под данные, сделайте перенос длинных столбцов по словам, экранируйте символы, если нужно. Сравните свой результат с листом expected