Google Sheets

Теория: Форматирование таблицы

Полный доступ к материалам

Зарегистрируйтесь и получите доступ к этому и десяткам других курсов

Форматирование в Google таблицах очень важно для создания четких и удобочитаемых документов. Во время работы с таблицей может возникнуть необходимость добавить новые столбцы или строки, а также объединить или разъединить ячейки.

В этом уроке мы будем работать с таблицей бюджета.

Рассмотрим поля таблицы подробнее:

Доход – описание дохода
Сумма – сумма дохода
Дата – дата совершения покупки, расхода
Описание – описание расхода
Сумма – сумма расхода

Глядя на таблицу, видим несколько проблем:

По названиям полей непонятно, где доходы, а где расходы. Есть два поля с одинаковым названием.
Статья доходов не отделена от статьи расходов и выглядит как одна таблица, хотя это не так.
В статье расходов есть ежемесячные траты, которые будут повторяться из месяца в месяц.

Добавление столбцов и строк

Начнём с последних двух проблем, для этого вынесем ежемесячные расходы в отдельную таблицу и добавим разделяющие столбцы.

Чтобы добавить новый столбец между полями Сумма и Дата выделите столбец B нажмите на него ПКМ и выберите Вставить столбец справа.

Так же можно вставлять столбцы и слева от выделенного, нажав на Вставить столбец слева.

Количество новых столбцов зависит от количества выделенных столбцов. Давайте добавим ещё три столбца слева от D-F.

В ячейку D1 впишем Обязательные платежи, а из ячейки B1 удалим текст — не всегда нужно обозначать каждое поле.

Так как в соседних ячейках от D1 нет данных, текст отображается поверх других ячеек. Получаем следующую структуру документа: в первых двух столбцах находится таблица с доходами, разделяющий столбец, два столбца с обязательными платежами, разделяющий столбец и текущие расходы. Перенесем в обязательные платежи Аренду, На телефон и ЖКХ. Переносить будем без даты.

Объединение ячеек

Осталось сделать удобным обозначение первых двух таблиц. В них по 2 столбца, а название занимает только 1. Тем более длинное название смещается в обе стороны из-за выравнивания по центру. Чтобы этого избежать, объединим ячейки с названием с соседними. Чтобы это сделать нужно выделить ячейки A1:B1.