Форматирование в Google таблицах очень важно для создания четких и удобочитаемых документов. Во время работы с таблицей может возникнуть необходимость добавить новые столбцы или строки, а также объединить или разъединить ячейки.
В этом уроке мы будем работать с таблицей бюджета.
Рассмотрим поля таблицы подробнее:
- Доход – описание дохода
- Сумма – сумма дохода
- Дата – дата совершения покупки, расхода
- Описание – описание расхода
- Сумма – сумма расхода
Глядя на таблицу, видим несколько проблем:
- По названиям полей непонятно, где доходы, а где расходы. Есть два поля с одинаковым названием.
- Статья доходов не отделена от статьи расходов и выглядит как одна таблица, хотя это не так.
- В статье расходов есть ежемесячные траты, которые будут повторяться из месяца в месяц.
Добавление столбцов и строк
Начнём с последних двух проблем, для этого вынесем ежемесячные расходы в отдельную таблицу и добавим разделяющие столбцы.
Чтобы добавить новый столбец между полями Сумма и Дата выделите столбец B нажмите на него ПКМ и выберите Вставить столбец справа.
Так же можно вставлять столбцы и слева от выделенного, нажав на Вставить столбец слева.
Количество новых столбцов зависит от количества выделенных столбцов. Давайте добавим ещё три столбца слева от D-F.
В ячейку D1 впишем Обязательные платежи, а из ячейки B1 удалим текст — не всегда нужно обозначать каждое поле.
Так как в соседних ячейках от D1 нет данных, текст отображается поверх других ячеек. Получаем следующую структуру документа: в первых двух столбцах находится таблица с доходами, разделяющий столбец, два столбца с обязательными платежами, разделяющий столбец и текущие расходы. Перенесем в обязательные платежи Аренду, На телефон и ЖКХ. Переносить будем без даты.
Объединение ячеек
Осталось сделать удобным обозначение первых двух таблиц. В них по 2 столбца, а название занимает только 1. Тем более длинное название смещается в обе стороны из-за выравнивания по центру. Чтобы этого избежать, объединим ячейки с названием с соседними. Чтобы это сделать нужно выделить ячейки A1:B1.
И выберем на панели инструментов функцию Объединить ячейки.
Проделаем то же самое для обязательных платежей выделив ячейки D1:E1.
Самостоятельная работа
Скопируйте таблицу по ссылке. На первом листе sales представлена таблица с балансом компании. Отформатируйте ее для удобного чтения: переместите столбцы, объедините ячейки. Сравните ваш результат с таблицей на листе expected
Для полного доступа к курсу нужен базовый план
Базовый план откроет полный доступ ко всем курсам, упражнениям и урокам Хекслета, проектам и пожизненный доступ к теории пройденных уроков. Подписку можно отменить в любой момент.
