Прежде чем приступить к изучению Google Таблиц, мы обсудим Google Диск — это облачное хранилище, которое позволяет нам хранить, организовывать и редактировать наши файлы. Это значит, что наши документы не хранятся на нашем устройстве, а загружаются на серверы Google, где они сохраняются в безопасности. Таким образом, мы имеем доступ к нашим файлам в любой момент и с любого устройства, подключенного к интернету.
Кроме того, Google Диск имеет еще одну замечательную функцию — автоматическое сохранение изменений. Когда вы работаете со своими файлами на Диске, все изменения сохраняются автоматически. Это очень полезно, потому что вам не приходится беспокоиться о потере данных — все изменения сохраняются в реальном времени.
Вход в Google диск
Давайте войдем в Google Диск и научимся создавать папки и файлы.
В верхней части левой колонки нажмем на кнопку «Создать»:
В Google Диске можно:
- Создавать папки
- Загружать файлы с компьютера
- Создавать документы, таблицы, презентации и другие файлы
Для начала создадим папку, в которой будем хранить все таблицы для этого курса:
Теперь двойным нажатием перейдем в созданную папку и создадим там таблицу. После создания файлы автоматически открываются в новой вкладке.
Первое, что нужно сделать — сменить название «Новая таблица» на что-то более понятное. Если мы не внесем изменения в пустой файл, он не сохранится на Google Диске. Сменив название, мы внесли изменение и сохранили файл.
Совместный доступ
Кроме того, Google Диск предлагает возможность совместной работы. Вы можете пригласить других пользователей, чтобы они работали над файлами вместе с вами. Это очень удобно для проектов и групповой работы, когда каждый член команды может делать свой вклад и видеть изменения в режиме реального времени. Если вы учитесь на Хекслете с наставником, вы всегда можете поделиться с ним своим файлом для проверки.
Открыть доступ можно как к отдельным файлам, так и к целым папкам вместе файлами в них.
Выберите нужный файл или папку, нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите «Поделиться — Открыть доступ». Откроется окно настройки доступа к этому файлу.
Основная настройка доступа — это «Общий доступ». Здесь есть два варианта:
- Можно дать доступ по ссылке — тогда файл будет доступен любому человеку в интернете, у которого окажется ссылка на файл — применяйте эту настройку с осторожностью
Можно оставить ограниченный доступ и выдать доступ конкретному человеку. Для этого впишите его почту в поле выше и выберите тип доступа к файлу:
В обоих случаях можно выбрать один из трех типов доступа:
- Читатель может только просматривать файл
- Комментатор — может просматривать файл и оставлять комментарии в файле
- Редактор может просматривать файл, оставлять комментарии и вносить изменения в файл
Самостоятельная работа
Зарегистрируйтесь в Google Аккаунте, создайте директорию в Google Drive для последующих самостоятельных
Дополнительные материалы
Для полного доступа к курсу нужен базовый план
Базовый план откроет полный доступ ко всем курсам, упражнениям и урокам Хекслета, проектам и пожизненный доступ к теории пройденных уроков. Подписку можно отменить в любой момент.
